FACTURACION SEGUN UNIDAD DE NEGOCIO

FACTURACIÓN

Facturación
•Una factura es un documento de carácter
administrativo que sirve de comprobante de
una compraventa de un bien o servicio y,
además, incluye toda la información de la
operación
•Podemos decir que es una acreditación de
una transferencia de un producto o servicio
tras la compra del mismo.

Emitir una factura tiene carácter obligatorio
para dejar constancia y podercomprobar la
realización de la operación comercial
Información necesaria
Para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos básicos obligatorios
para la validez de la misma:
Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han
adquirido.
Siexiste algún descuento.
Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Agregado.

Crédito fiscal generado
principalmente por las compras

Constituye crédito fiscal:
La suma de los IVA recargados en las facturas de
compra o de servicios recibidos,
más,
Los IVA pagados por las importaciones destinadas
a producir ventas o servicios gravados.

Esto último es lo más importante:
o sea la compra de bieneso servicios debe
estar necesariamente relacionada con
actividades afectas al impuesto IVA, en caso
contrario el IVA crédito no se puede
aprovechar, constituyendo costo o gasto
dependiendo de la situación.

Requisitos para Utilizar el Crédito
Fiscal

Acreditar el recargo del impuesto en las
respectivas facturas o con el comprobante de
pago en el caso de las importaciones (las
facturas deben seroriginales).

• Las facturas deben indicar el impuesto recargado en
forma separada.
•  Las facturas o comprobantes de pago de las
importaciones deben estar debidamente registrados en
el libro de compras.
• A los documentos deben corresponder al período
tributario respectivo. En el caso de documentos
recibidos con retraso (facturas, notas de débito, notas
de crédito), estos podrán considerarse"dentro de los
dos períodos tributarios siguientes" al que
correspondan. A modo de ejemplo, el libro de compras
del mes de julio de 2000, podrá tener facturas de julio,
junio y mayo de 2000, recibidas con retraso.

Límite de gastos que se puede
respaldar con Boletas

• En virtud de la Resolución Nº 6.289 del SII, que regula
la solicitud de emisión de facturas y guías de
despacho y como una manerade hacer más expedita
la compra de insumos menores que se realizan a
través de compras directas, en supermercados y
tiendas comerciales, por la modalidad de Fondos a
Rendir, se ha dispuesto a contar del día 1º de junio de
1999, el límite de gasto que se puede respaldar con
boletas será de 1 UTM (Unidad Tributaria Mensual)
sobre dicho valor se deberá solicitar factura.

Respaldo de gastos conBoleta

• Toda compra que se respalde con Boletas de
Venta o Servicios, debe indicar claramente los
artículos adquiridos o el servicio solicitado.
Ya sea que esté impreso directamente en el
comprobante o que se deba agregar a mano; por
lo tanto no basta mencionar leyendas genéricas
tales como: "compra de insumos", "compra de
librería", etc.

Facturas Exentas

- La factura debe decir explícitamenteEXENTA,
como por ejemplo el caso de facturas por pasajes,
alojamiento etc.
- La Unidad debe marcar claramente, en la Orden
de Pago correspondiente, la opción Exenta dentro
del recuadro Factura.

Facturas de las Compras

• Se debe mantener un registro actualizado de
todas las facturas de compra, lo que se conoce
como Libro de Compras. Cada una de las
facturas recibidas deberá ser registrada en elLibro de Compras, dentro del plazo de tres
meses calendario estipulado por la ley. Si la
factura no es registrada dentro de ese plazo, el
crédito fiscal asociado se pierde, por lo que es
de suma importancia el que se envíen las
facturas lo antes posible.

Desde el punto de vista de la Venta o
Prestación de un Servicio

• Siempre que se efectúe una venta o preste algún
servicio, deberá emitir...