Facturacion

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (compradoro vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en ella. Hay muchos tipos de órdenes de compra, que están en uso en las empresas modernas. Estos incluyen el PO, que son enviados por fax, se envían por correo electrónico, por correo o llamando por teléfono al vendedor. Todas estas son vinculantes para el comprador yrepresentan una buena opción para el vendedor. Abarcan detalles tales como una orden en blanco para cubrirse en el tiempo o una compra individual. Un PO puede estar cómo una orden para ser enviadas en la fecha que necesita llegar. Cualquier detalle especial se precisa en la PO. El registró y el control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra yventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puede obtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las órdenes de compras ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puede ser difícil de conciliar sin la información adecuada. Órdenes de compra son útiles eneste campo, y muchos otros. Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega según lo acordado. Errores, que se encuentren en la orden de compra, no son culpa del vendedor. Esta es la razón para la redacción en el contenido de hechos importantes en la orden de compra. Si un vendedor no puede cumplir con los términos de laorden de compra, el comprador debe ser notificado de inmediato a la recepción de un nueva orden de compra. El comprador mediante la presentación de una orden de compra ha acordado pagar hasta un cierto total de dinero cuando el vendedor hace buenas entregas. El vendedor al aceptar la PO se ha comprometido a entregar como se señala en la PO. Las garantías pueden ser incluidas en una orden de compra.Si se acepta por parte del vendedor, el PO tendrá un efecto vinculante del vendedor. Por esta razón, debe ser un PO perfectamente escrito y detallar cualquier elemento importante a tener en cuenta. Si surge una controversia acerca de una compra, la orden de compra será fundamental en la determinación de quién es el ofensor. Esta es una de las razones básicas por la que un PO debe utilizarse, ya quepone por escrito lo que el comprador destina a la compra y al vendedor lo efectivamente entregado. Una orden verbal, sin documento de copia de seguridad puede llevar a una situación difícil. La controversia resultante se reducirá a un orador que argumente. Sin un PO esto sería muy difícil de resolver en favor de cualquiera de las partes.

REMITO
El remito es un documento que extiende elvendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Este se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de venta,y sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a la facturación. No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los remitos se emiten sin valores. El remito se extiende, generalmente, como mínimo por triplicado: el original se entrega al adquirente (comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada...