Facturas Trabajo De Contabilidad
Páginas: 7 (1608 palabras)
Publicado: 16 de enero de 2013
Facturas de ventas
Una factura es un documento con validez mercantil porque lleva impresa la cedula jurídica.
Con base en el monto de la operación, las ventas se dividen al mayoreo y al menudeo
Las ventas al mayoreo: En un solo acto se vende a un cliente una cantidad de artículos por un valor considerable para la empresa y por lo tanto se debe expedir una factura.
Por lo general lafactura tiene impresa una leyenda que describe los datos generales de la imprenta que realizo el tiraje del documento, el numero de juegos impresos, el numero de folios comprendidos y la vigencia del tiraje. La imprenta debe tener una autorización.
Las facturas se imprimen en original y dos copias el primero siempre es para el cliente, y una copia para el departamento de contabilidad y la otra para elarchivo de la empresa o el departamento de ventas, según el sistema de flujo que tenga el negocio.
Por su validez mercantil las facturas nunca se destruyen, si por alguna razón se comete un error en la elaboración al calcular el importe total o el impuesto debe escribir en el mismo documento la expresión cancelada y conservarlo con sus correspondientes copias; ninguna factura debe llevarborraduras o enmendaduras de lo contrario carece de validez fiscal.
Datos que se anotan en la factura:
• Datos generales del establecimiento mercantil.
• La expresión “factura” y su número progresivo foliado.
• Fecha de expedición del documento.
• Datos generales del comprador o cliente.
• Descripción de lo adquirido, con cantidad, datos del producto, precio unitario e importe.
• En el reglónde subtotal se anota la suma del pecio de los artículos.
• En el espacio que dice IVA, se desglosa el impuesto al valor agregado, que en la mayoría de los artículos es del 15%.
• En el último reglón el importe total.
Dentro de la operación de compra y venta una vez entregado la mercadería y expedida la factura correspondiente el vendedor debe proceder al cobro de la operación y el comprador apagarla lo que puede realizarse de diferentes formas tomando en cuenta; la política de la empresa, la solvencia económica del comprador o consumidor y la ambigüedad de las relaciones comerciales.
Recibos de dinero
Documento que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada o haber recibido la entrega parcial de artículos, libros,materiales; la cual queda claramente estipulada en el recibo.
Los recibos de uso frecuentes son:
• Descriptivos
• Pago de honorarios
• Por arrendamiento o subarrendamientos de inmuebles.
Recibos descriptivos:
Son aquellos que sin tener un formato impreso especifico, deben contener determinados conceptos; el cliente entrega un porcentaje del pago con anticipación”enganche”, se le otorga uncomprobante por ese pago parcial y se redacta un recibo descriptivo del cual el cliente retiene el original; anexa una copia al pedido del cliente y otra parta la caja o la conserva como recibo de ingresos.
El recibo descriptivo contiene:
• Membrete de la empresa que la expide.
• Expresión recibí o recibimos.
• Nombre de la persona o empresa que entrega el dinero la cantidad de dinero connúmero y letra.
• Descripción minuciosa de lo que ampara o motivo por lo que se expide.
• Fecha completa
• Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Recibos por honorarios:
Lo utilizan solo los que trabajan por su cuenta, es decir, quienes no dependen de un patrón y que de acuerdo con la ley mercantil reciben el nombre de personas físicas
Así como las facturas, el recibo de pago dehonorarios solo pueden imprimirlos los establecimientos autorizados; esto debe aclarase en cada documento conformado de cuerpo y talón.
El recibo por honorarios contiene:
• Nombre de documento.
• Nombre del profesional.
• Domicilio oficial donde se localiza.
• Registro del contribuyente del profesional.
• Datos generales del cliente o empresa a quien presta sus servicios.
• Expresión de...
Una factura es un documento con validez mercantil porque lleva impresa la cedula jurídica.
Con base en el monto de la operación, las ventas se dividen al mayoreo y al menudeo
Las ventas al mayoreo: En un solo acto se vende a un cliente una cantidad de artículos por un valor considerable para la empresa y por lo tanto se debe expedir una factura.
Por lo general lafactura tiene impresa una leyenda que describe los datos generales de la imprenta que realizo el tiraje del documento, el numero de juegos impresos, el numero de folios comprendidos y la vigencia del tiraje. La imprenta debe tener una autorización.
Las facturas se imprimen en original y dos copias el primero siempre es para el cliente, y una copia para el departamento de contabilidad y la otra para elarchivo de la empresa o el departamento de ventas, según el sistema de flujo que tenga el negocio.
Por su validez mercantil las facturas nunca se destruyen, si por alguna razón se comete un error en la elaboración al calcular el importe total o el impuesto debe escribir en el mismo documento la expresión cancelada y conservarlo con sus correspondientes copias; ninguna factura debe llevarborraduras o enmendaduras de lo contrario carece de validez fiscal.
Datos que se anotan en la factura:
• Datos generales del establecimiento mercantil.
• La expresión “factura” y su número progresivo foliado.
• Fecha de expedición del documento.
• Datos generales del comprador o cliente.
• Descripción de lo adquirido, con cantidad, datos del producto, precio unitario e importe.
• En el reglónde subtotal se anota la suma del pecio de los artículos.
• En el espacio que dice IVA, se desglosa el impuesto al valor agregado, que en la mayoría de los artículos es del 15%.
• En el último reglón el importe total.
Dentro de la operación de compra y venta una vez entregado la mercadería y expedida la factura correspondiente el vendedor debe proceder al cobro de la operación y el comprador apagarla lo que puede realizarse de diferentes formas tomando en cuenta; la política de la empresa, la solvencia económica del comprador o consumidor y la ambigüedad de las relaciones comerciales.
Recibos de dinero
Documento que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada o haber recibido la entrega parcial de artículos, libros,materiales; la cual queda claramente estipulada en el recibo.
Los recibos de uso frecuentes son:
• Descriptivos
• Pago de honorarios
• Por arrendamiento o subarrendamientos de inmuebles.
Recibos descriptivos:
Son aquellos que sin tener un formato impreso especifico, deben contener determinados conceptos; el cliente entrega un porcentaje del pago con anticipación”enganche”, se le otorga uncomprobante por ese pago parcial y se redacta un recibo descriptivo del cual el cliente retiene el original; anexa una copia al pedido del cliente y otra parta la caja o la conserva como recibo de ingresos.
El recibo descriptivo contiene:
• Membrete de la empresa que la expide.
• Expresión recibí o recibimos.
• Nombre de la persona o empresa que entrega el dinero la cantidad de dinero connúmero y letra.
• Descripción minuciosa de lo que ampara o motivo por lo que se expide.
• Fecha completa
• Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Recibos por honorarios:
Lo utilizan solo los que trabajan por su cuenta, es decir, quienes no dependen de un patrón y que de acuerdo con la ley mercantil reciben el nombre de personas físicas
Así como las facturas, el recibo de pago dehonorarios solo pueden imprimirlos los establecimientos autorizados; esto debe aclarase en cada documento conformado de cuerpo y talón.
El recibo por honorarios contiene:
• Nombre de documento.
• Nombre del profesional.
• Domicilio oficial donde se localiza.
• Registro del contribuyente del profesional.
• Datos generales del cliente o empresa a quien presta sus servicios.
• Expresión de...
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