Facturas

Factura

1) Definición

Se conoce como a aquel documento que refleja la entrega de un producto o bien la provisión de algún tipo de servicio, en el cual no solamente se indicará la fecha en la cual se devengó el mismo, sino que también se indicarán cuestiones como ser la cantidad, el peso, la medida y el precio de aquello que fue adquirido. Además, en la factura se consignarán los datoscorrespondientes al expedidor y al destinatario de la misma, con el detalle de los productos y servicios que se hayan suministrado oportunamente, sus precios unitarios, precios totales, descuentos, impuestos, señas y saldos a cancelar.

2) Importancia

En materia contable, la factura será el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un determinado servicio queafecta tanto al comprador como al vendedor y que le dará al receptor el derecho de deducción del impuesto al valor agregado (IVA).

La emisión de facturas es una cuestión obligatoria en las operaciones comerciales, quienes así no lo hicieran serán sujetos de sufrir algún tipo de multa, cancelación o hasta la clausura del comercio por no observar esta obligación en caso que alguna inspección así lodetectase.

3) Uso

Se emitieron en los siguientes casos:

a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con laventa en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.

4) Clases defacturas
Las facturas pueden ser de tres tipos:
* Ordinarias: documentan la operación comercial.
* Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
* Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validezfiscal se han de anular las anteriores.
Variantes de una factura
Además existen las siguientes variantes:
* Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original (que permanecerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicación de "copia" para distinguirla del original.
* Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida deloriginal. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
* Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento.
*Factura pro-forma: Documenta una oferta comercial, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligacioneslegales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de validez.
5) Características
La factura conformada tiene las siguientes características:
a. Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago...