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INTRODUCCION: La Guía del PMBOK es una norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos.
1.1 Propósito de la Guía del PMBOK
La guía del PMBOK proporciona y promueve el vocabulario común en el ámbito de la profesión de la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicar conceptos de proyectos. Un vocabulario estándar es un elemento esencial en todadisciplina profesional.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Aunque debe haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto. Por ejemplo los edificios de oficinas son construidos con materiales idénticos osimilares, o por el mismo equipo, pero cada ubicación es única con un diseño diferente.
Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o múltiples unidades dentro de la organización.
Un proyecto puede generar:
* Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo.
* La capacidad de realizar un servicio (una función comercial quebrinda apoyo a la producción o distribución).
* Un resultado tal como un producto o un documento (un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiara a la sociedad).
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos:
* Iniciación
* Planificación
* Ejecución
* Seguimiento y Control
* Cierre
Dirigir un proyecto por lo general implica:* Identificar requisitos
* Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
* Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan.
1.4 Relaciones entre la Dirección de Proyectos, la Dirección de Programas y la Gestión del Portafolio
1.5.1 Gestión de Portafolio
El terminoportafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
La gestión de Portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o mas portafolios, que incluyen identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas yotros tipos de trabajos relacionados para alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio.
| Proyectos | Programas | Portafolios |
Alcance | Objetivos definidos, alcance a lo largo del proyecto | Alcance mayor, mas beneficios | Alcance varía según los Objetivos Estratégicos |
Cambio | Prevé cambios e implementa procesos | Espera cambios generados y espera para gestionarlos| Seguimiento constante de los cambios |
Planificación | Convertir Información de alto nivel en planes detallados | Desarrollar el plan general y crea planes de alto nivel | Crean y mantienen los procesos y la comunicación |
Dirección / Gestión | Dirigen al equipo del proyecto a fin de cumplir los objetivos | Dirigen al personal del programa y a los directores de proyecto | Dirigen alpersonal de la gestión de portafolio |
Éxito | Se mide por la calidad del producto y el proyecto y la satisfacción del cliente | Se mide por el grado que el programa satisface las necesidades que le dieron origen | Se mide en términos del desempeño total de los componentes del portafolio |
Seguimiento | Controlan el trabajo | Seguimiento del progreso de los componentes del programa | Seguimiento...
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