Fallas proceso de administraciòn de activos

DIAGNÓSTICO

El proceso actual en la administración de inventarios de activos fijos, cuenta con procedimientos demasiado manuales y operativos los cuales requieren de gran cantidad de tiempo yseguimiento, conllevando a, que la administración de los activos no sea eficiente. La herramienta actualmente utilizada para el registro y administración de activos fijos, es un instrumento obsoleto ypresenta muchas falencias, estas generan inconsistencias relevantes con la parte contable y operativamente presenta varias fallas, las cuales generan errores representativos que el software no permitecorregir entre ellas las siguientes:

- Cuando se ingresa un nuevo elemento no existe un catálogo de elementos que muestre la clasificación por grupo, y evite un mal registro en el sistema.
- Yaque es una herramienta demasiado manual es vulnerable a errores de registro y no cuenta con parámetros de seguridad que permitan avisar cuando se presentan errores.
- No permite corregir errores deregistro en cuanto a fechas y consecutivo de grupo, dando como resultado reprocesos contables y conciliaciones innecesarias.
- La hoja de vida del activo es muy pobre, impidiendo realizar unseguimiento acertado del elemento.
- No cuenta con parámetros de información completos que muestren información veraz y concisa.
- La herramienta no cuenta con historia de la vida útil del activo, yaque en el momento de realizar una actualización borra el anterior movimiento, lo cual es indispensable a la hora de contabilizar los cierres mensuales.
- A la hora de realizar los cierres mensuales,los reportes que genera el aplicativo se crean en un formato ya obsoleto, el cual debe ser cambiado por otro para poder contabilizarlo y montar la base de datos al software contable.
- Pararealizar varios ingresos de un mismo elemento catalogado con características iguales no deja ingresar la cantidad, toca ingresar uno a uno.
- La administración de usuarios sólo es manejada por el área de...