Fam. Sancela

CASO: FAMILIA SANCELA

La Sociedad Sancela SA originada a consecuencia del crecimiento, asociación se vio en la necesidad de cambiar la estrategia constituida en asegurar un INVENTARIO ALTO para sus filiales a fin de cumplirles con sus compromisos, debido a que el costo de mantener el inventario se estaba incrementando, restándole competitividad en el entorno global en el que le tocabadesenvolverse.

En consecuencia, identificaron 4 importantes retos para el logro de la productividad logística dentro de la organización:

1. Diseño de Cadena de Suministros, identificada como limitante porque la ubicación de sus plantas y proveedores.

2. Infraestructura física en Colombia y en otros países andinos.la red de carreteras en Colombia y los países andinos son muy limitadas, conpocas rutas opcionales y con tiempos prolongados.

3. Políticas y reglamentación gubernamental, son fuentes de ineficiencia en la operación logística (trámites aduaneros desfasados)

4. Fronteras, al estar el público objetivo fuera de sus fronteras, los procesos documentarios fueron altos y con grandes tarifas. En este sentido los acuerdos inter-gubernamentales son importantes paraagilizar el transporte de productos.

Se conformó un equipo de trabajo para la revisión de la cadena de suministros hacia los mercados Latinoamericanos, encontrándose las siguientes dificultades claves como:

• No hay gestión en la orden de pedidos ya que se realizan sin ningún sentido ni orden de prioridades. Con la incertidumbre de que se pueda cambiar, aumentar, disminuir o cancelar.

•se producía órdenes con anticipación de 4 meses generando altos inventarios inmovilizados.

• Desconocimiento del tiempo de fabricación y entrega de los pedidos así como del costo del inventario inmovilizado.

• Carencia de sistema que agilice el proceso de información y el seguimiento de una orden.

• Ocasionando quiebres de inventario no cubiertos oportunamente y generandosobrecostos

• Falta de modelo matemático para soportar las políticas de inventario definidas

• Ausencia de información compartida ocasionando producciones menos urgentes, ya que los cambios en la demanda no eran informados oportunamente y tampoco a las áreas competentes.

• No existe planeación del transporte consecuentemente se desconoce la cantidad de contenedores necesariospara cubrir una demanda.

• Ausencia de integración en áreas vinculadas (mercadeo y producción)

• El tiempo de entrega demasiado prolongada.

Luego del análisis de estas deficiencias, se tomo una estrategia logística en función a 4 pilares:

1. Joint Ventures que le sirvió para expandirse internacionalmente ya que se asoció con una empresa con buen respaldo económico, mejortecnología, buenos sistemas de conocimientos logísticos. Estrategia que le permitió superar gran parte de sus deficiencias internas.

2. Racionalización de los activos, logro reducir inventarios en las diferentes etapas del proceso ya que se aplicó el modelo de Gestión de Inventario basado en programas de colaboración. Este modelo hace énfasis entre la lealtad y confidencialidad entre las empresasque participan de esta cadena teniendo en cuenta que la tecnología es el principal facilitador de esta cadena porque hace que los procesos fluyan más rápido evitando un alto porcentaje de errores.se habla de una administración integral en la cual existen departamentos cada quien con sus procesos dirigidos y controlados por una persona responsable y capacitada de analizar y reducir costos. Aquíse manejan 3aspectos importantes:

a) Colaboración, en la cual todo los miembros de la empresa en conjunto con los proveedores deben trabajar en equipo

b) Extensión de la empresa, se basa en 2 paradigmas, primero, es la planificación compartida donde se planifica y comparte ideas conjuntas y segundo, la especialización donde cada empresa hace tareas y procesos específicos...