Family service Advocate





La planeación en este programa se basa de acuerdo a los “Work Plans” y mediante entrenamientos del personal antes de entrar a trabajar por la temporada “In-service” nos comunican los planesestablecidos para el siguiente año escolar.
Además tenemos juntas Regionales “Workgroup Meetings” para dar seguimiento a los planes, y se nos informan los resultados de las revisiones que hace elpersonal de la oficina regional a cada centro; nos indican en que estamos fallando, que debemos mejorar y como está la situación en cada centro. En estas juntas también se aprovecha para discutir algunapreocupación de los padres y cuáles son las posibles soluciones.
Cada centro realiza Juntas mensuales con el personal para saber las expectativas de cada uno, también se hacen juntas con el personal dela oficina del centro “Core team” que incluye Directora, Child Development Advocate y Family Service Advocate donde se planea las actividades del centro y se discute el calendario para efectuar esasactividades, revisar los archivos de los niños, conocer el estado en que se encuentran las familias en cuanto a servicios, si existe alguna preocupación por parte de los maestros referente algún niño;para seguir los procedimientos necesarios para resolver cada situación; verificar que se estén realizando en tiempo y forma cada procedimiento establecido
También están las juntas de padres donde seplanean las actividades a realizarse durante el año escolar y se puede discutir alguna preocupación de los padres y se planea como resolverlas; estas juntas son mensuales o si existe alguna propuesta yse desea discutirla se puede citar a una junta especial para que los padres y el personal planeen las actividades a realizarse para poder estar organizados.




Todas estas juntas del personal, delCore team, de los padres están documentadas mediante minutas que se revisan en cada junta para verificar la solución de los problemas anteriores o de que se haya hecho lo planeado el mes anterior.
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