farmacéutico

ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS

Objetivos

COMITÉ DE COMPRAS

Modalidades
-Los concursos de proveedores
-las compras directas
-las entregas contratadas.

factores

-Adquirir las cantidades estrictamente
necesarias
-Adquirir los medicamentos a menor costo
(costo y precio de las medicamentos, gasto
global, costos inmediatos y costos futuros,.

Conjunto deactividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico que
permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluido en el plan
de compras con el fin de tenerlos disponible para la satisfacción de las necesidades de los
usuarios.

Legislación vigente, costo, gasto en el proceso,
servicios del proveedor y control del proceso.

Momentos
-Priorización-Ejecución
-Evaluación

-Gerente quien dirige el comité.
-Subgerente administrativo
-jefe de oficina jurídica
-Área de presupuestos
-Área de almacén
-Área de adquisiciones.

Priorización: no dispone del recurso económico para realizar
la totalidad dela compra, es importante considerar una forma
apropiada de priorización.

1. Vitales (V): Medicamentos absolutamente indispensables, sucarencia o existencia parcial puede ocasionar graves
consecuencias para la población atendida.
2. Esenciales o menos vitales(E): La carencia o existencia
parcial de estos medicamentos puede llevar a incapacidades
transitorias o limitantes algunas veces.
3. No esenciales(N): La carencia o existencia parcial de estos
medicamentos no indica agravamiento de los problemas
de salud, de cronicidad,acción incapacitante o limitante
Grupo A: Corresponde a los de más alto costo.
Grupo B: Corresponde a los de un porcentaje medio.
Grupo C: Corresponde a los de más bajo porcentaje.

El comité de compras de la institución
es el encargado de aplicar la política
de compra de la institución.

-Aprobar plan de adquisiciones
-Evaluar mensualmente la ejecución del plan.
-Velar porque se adquieralos suministros de menor costo.
-Planes de mejoramiento
-Verificar la aplicación del listado básico.

se reunirá ordinariamente cada dos
meses y extraordinariamente,
cuando el Presidente así lo requiera.

Ejecución: el jefe del servicio farmacéutico deberá. Hacer las
sigtes actividades antes de las reuniones del comité.

-Elaborar el presupuesto de compra
-Actualizar el registro deproveedores y elaborar pliego de
condiciones.
-Invitar a cotizar a proveedores, solicitando la ficha técnica por
medicamento y dispositivo médico.
-Decepcionar y valorar la documentación entregada por los
proveedores.
-Analizar las cotizaciones y cumplimiento de requisitos.
-Preparación y evaluación de cuadro de ofertas, con proveedores que
cumplen requisitos.
-Solicitar al director delservicio farmacéutico el concepto técnico de
los medicamentos cotizados.

Una vez asignados los Mx y DM a los proveedores seleccionados se
realizarán las siguientes actividades
- Socialización a los proveedores en la cual se da a conocer los resultados de la compra.
- Entrega de órdenes de compra y contratos a proveedores.
- Actualización del kardex de proveedores.
- Recepción técnica porparte del servicio farmacéutico de los insumos adquiridos.

Evaluación: Después del proceso de ejecución de las
compras es necesario seguir controlando y evaluando el
cumplimiento de las decisiones y políticas definidas por el
comité de compras.

- Revisión mensual al kardex de proveedores,
garantizando la actualización de la información y
documentación como: razón social, representantelegal, direcciones, números de teléfonos, registro de
productos nuevos.
- Revisión de vencimientos de documentos como:
registro sanitario, certificado de buenas prácticas de
manufactura, certificación ISO, registro de
proponentes.
- Evaluar periódicamente el plan de compras,
proveedores, la regulación de precios, la ejecución
del presupuesto.

Método de estimación
de necesidades
1....