Farmacia

Yolaudis sofìa González Cabrera
Noviembre 13 / 2009
Generalidades de la Administración Documental

La administración de Documentos, tiene como objetivo aprender cuales son los beneficiosfundamentales de un buen manejo de archivo de documentos y también las pautas para lograrlo.
Administración de documentos, puede considerarse como aquellas actividades y tareas que se realizan através del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos (Disquetes).
De acuerdo a esto se considera a la oficina como un proceso de información, en una línea deactividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde cuyo resultado puede estar representado por una póliza o por un cheque.
A nivel de las plantas operativas de unafábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección. Podemos decir que la información se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajoen toda oficina y permite la planificación, organización y control de las actividades. Se debe reconocer a la oficina como una reserva de memoria para la organización o la empresa.
Lacorrespondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
La oficina como función, se daen todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas, compras, en todos aquellos donde se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva ytambién se comunica.
FUNCIONES
Preparación de registros e informes.
Archivo de los registros y demás documentación.
Procesamiento de la información para su utilización y comunicación.
El sistema deinformación es un conjunto de elementos relacionados entre sí que interactúan en forma permanente con el propósito de alcanzar el objetivo de proporcionar datos. Pueden ser generales cuando se...