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TALLER SOPORTES CONTABLES

1. ¿Que son los soportes contables?

Son los documentos que sirven de base para registrar las actividades Comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
2. ¿Cuál es la importancia de los soportes contables en una empresa?

Son los que soportan los hechos económicos de una empresa.
3. ¿Cuáles son losdatos que debe llevar el soporte de contabilidad?

Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
4. ¿Qué es un soporte interno?
Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros ocircular en la misma empresa.
5. ¿Qué es un soporte externo?
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
6. ¿Qué es un recibo de caja o comprobante de ingreso?
 Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una parael archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.



7. Que es un recibo de consignación
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar, el original queda en el banco y una copia con el sello del cajero sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones una paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras plazas.
8. Que es una factura
La factura es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
9. Cuáles son los requisitos de la facturaEstar denominada expresamente como factura de venta (pre impreso) numeración en orden consecutivo (pre impreso) nombre y apellido o razón social y NIT del vendedor.
Quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social del que adquiere el bien o servicio, fecha de expedición. Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o de los servicios brindados, nombre orazón social y NIT del impresor de la factura indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.

10. Documentos equivalentes a la factura
Tiquetes de máquinas registradoras
Boletas de ingreso a espectáculos públicos
Tiquetes de transporte
Recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno
pólizas de seguro ytítulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
Estratos expedidos por entidades fiduciarias fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión fondos de valores fondos de pensiones y cesantías
Facturas electrónicas


11. Quienes están obligados a factura

Obligación de expedir factura. Para efectos tributarios, todas las personas o entidadesque tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administradospor la Dirección General de Impuestos Nacionales.
Para quienes utilicen máquinas registradoras, el documento equivalente será el tiquete expedido por ésta.


12. Quienes no están obligados a facturar

Las cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen

Los responsables inscritos en el régimen simplificado

Los...