Farmacologia

| Actividad de aprendizaje: Recepción de medicamentos y dispositivos médicos utilizando los principios y métodos correctos eficientemente; según normatividadResultado de aprendizaje: Recibir productos farmacéuticos y dispositivos médicos según orden del pedido. -Realizar devoluciones de productos farmacéuticas y dispositivos médicos rechazados por no cumplir con requisitos de calidadEstablecidos.Competencia: Efectuar los recibos y despachos de los objetos según requisiciones y documentos que soportan la actividad |

Ficha: 308369 Bayer
Fecha: Agosto 09/2012
Instructora: Marisol Álvarez Restrepo

Generalidades del proceso de recepción de medicamentos y dispositivos médicos

Responsable del proceso de recepción

El director técnico responsable o la persona que éstedelegue del Servicio Farmacéutico de las IPS o del establecimiento farmacéutico, recibirán los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos.

Procedimiento para la recepción

La recepción de los productos debe cumplir con los procedimientos comerciales y técnicos de verificación y procedimientos de incorporación al sistema.

Procedimiento de verificación

En la verificación se seguirá elsiguiente procedimiento:

Estudio de la documentación que contiene el negocio

Se estudiará previamente la documentación que permita establecer las condiciones del negocio.

La entrada al Servicio Farmacéutico desde el punto de vista contable contiene tres informaciones: qué producto ingresa, el valor (compra) y el proveedor del mismo (factura). Para que el responsable del inventario puedaverificar estas variables es necesario que oportunamente haya recibido el contrato de suministro o la orden de compra de los productos que van a ingresar a almacén o Servicio Farmacéutico.

Se debe asegurar que los productos se reciban de acuerdo con lo establecido en las normas comerciales de la IPS o del establecimiento farmacéutico y que sean pactadas en el momento de la compra.

Severifica que haya llegado el producto solicitado, del proveedor seleccionado, en las cantidades requeridas y con el valor y plazo estipulados en el contrato de suministro o la orden de compra. Se constata si el producto cumple o no con las condiciones pactadas en la compra.

a) Nombre genérico (o Denominación Común Internacional) del producto solicitado vs. el despachado.
b) Concentracióny forma farmacéutica en el caso de medicamentos.
c) Precios unitarios y totales (por producto y valor total de la factura) acordados.
d) Fechas y formas de entrega.
e) Cantidad pedida vs. cantidad recibida vs. cantidad facturada.

Recepción y estudio de la documentación de entrega

Se estudiará la documentación que presenta el encargado de hacer la entrega.Comparación de los contenidos de los documentos

Se comparará el contenido de la documentación que contiene el negocio con el contenido de la documentación de entrega, para establecer la correspondencia entre los productos entregados y los productos especificados en el negocio, respecto de fecha de entrega, cantidades, condiciones técnicas, etc.

Inspección de los productos recibidos

Seprocederá a realizar una inspección de los medicamentos y dispositivos médicos para verificar la cantidad de unidades, el número de lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase y las condiciones administrativas y técnicas establecidas en la negociación.

Se comunicaráa las autoridades sanitarias competentes, de acuerdo con la legislación vigente, cuando no cumplan con las especificaciones técnicas de calidad en la diligencia de recibo.

Se debe garantizar que los productos recibidos cumplan con todas las especificaciones técnicas del producto y las establecidas en el momento de la compra.

Las características técnicas del producto que llega al Servicio...