Farmacos

Manual de gestión para Farmacias
(Dirigido a : Personal de Farmacia)

2e Edición Rabouni, Julio 2003

Julio 2003

Julio 1998

por:

por:

Chejlekbir Lualy Ahmed Fal Mohamed Fadel Buyemaa Alamin Ahmed Gardu Friedrich von Massow Dorothee Giese

Friedrich von Massow Meinolf Kuper Lecia Feszczak Laura Canadell Mohamed Fadel

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
1. ORGANIZACIÓN DE LOSMEDICAMENTOS EN LA FARMACIA 2. LA DECISIÓN TERAPEUTICA 3. DISTRIBUCIÓN AL PACIENTE 1 3 3

EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
1. ACTIVIDADES DIARIAS 2. INVENTARIOS 3. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 4. CONTROL Y SUPERVISIÓN 6 8 9 9

ALMACENAMIENTO, PETICIÓN Y CONTROL DEL STOCK
1. FICHAS DE ALMACÉN 2. IMPORTANCIA DE LOS PEDIDOS DE MEDICAMENTOS 3. DETERMINACIÓN DEL INDICADOR DE PEDIDOS 4.DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD A PEDIR 5. REALIZACIÓN CORRECTA DEL PEDIDO 6. RECEPCIÓN DE LOS PEDIDOS 7. DEVOLUCIÓN INTERNA DE LOS MEDICAMENTOS AL ALMACÉN CENTRAL (IDM) 8. LA CADENA DE REFRIGERACIÓN 9. EL ALMACENAMIENTO DE NARCÓTICOS 10. MEDIDAS DE SEGURIDAD 11. ROBO EN SU ALMACÉN 10 12 12 14 14 16 16 17 17 18 19

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
1. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA
LaFarmacia debe mantenerse en óptimas condiciones de limpieza ya que la presencia de polvo y suciedad atrae a los insectos, ratas y hormigas que pueden dañar los medicamentos. La suciedad y el polvo también impiden leer con facilidad las etiquetas de los medicamentos. Por todo ello se aconseja una limpieza diaria de la Farmacia. Friegue el suelo diariamente

Proteja los medicamentos de la luz solarOrdene la medicación siguiendo siempre un orden alfabético. Mantenga los medicamentos bien etiquetados y sus envases bien cerrados. Ordene la medicación en secciones: dispensario hospital
 

medicamentos a utilizar por el enfermero medicamentos a utilizar por el médico

medicamentos de uso general en el hospital medicamentos especiales  material médico
 

Recuerde que una buenaorganización facilitará el trabajo de distribución

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RECUERDE SIEMPRE: SE DEBE PRESTAR MUCHA ATENCIÓN A LAS FECHAS DE CADUCIDAD
La fecha de caducidad de todos los medicamentos se puede leer en la etiqueta. La medicación caducada ha perdido ya parte de su efecto y puede llegar a ser totalmente inefectiva e incluso tóxica causando con su administración mayor daño que beneficio. En caso de que haya unenvase sin etiqueta este se considera caducado y debe ser aplicado al sistema del IDM. Revise la fecha de caducidad en el momento de entrega de la medicación. Les medicamentos con fechas de caducidad más próximas deben ser utilizados en primer lugar. Por ello, se aconseja colocarlos en las primeras filas de las estanterías, de manera que se dispensen primero las más antiguas. Aquellas con fechaposterior se colocarán al final. Siga la norma:

EL PRIMERO QUE CADUCA – ES EL PRIMERO QUE SALE
Si seguimos esta norma, evitamos el riesgo de que la medicación se caduque en la estantería. Jamás dispense medicamentos caducados. Jamás dispense medicamentos cuya fecha de caducidad no se conoce con certeza. Ante cualquier duda consulte al responsable del Servicio de Farmacia.

El área dedistribución debe ser mantenida limpia y ordenada

Mantenga a su alcance:  una cuchara o una espátula: para la distribución de los comprimidos y las cápsulas Mantenga tanto la cuchara como la espátula bien limpias En todos los casos los comprimidos no se deben tocar con la mano

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2.LA DECISIÓN TERAPÉUTICA
La decisión sobre las ventajas o desventajas de un tratamiento específico para el pacienteestá en manos del médico o del enfermero. Éste se deberá atener a la guía terapéutica, donde se describen para su orientación las formas de tratamiento más propicias para los cuadros clínicos. En la guía terapeutica se encuentra para todos los medicamentos un tratamiento estándar. Esto representa una indicación bastantemente determinada para la dosificación, o sea la cantidad, frecuencia, y la...