Fase De Actos Preparatorios

FASE DE ACTOS PREPARATORIOS:
CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS, COMO PARTICIPAR EN LAS COMPRAS PÚBLICAS.
LAS ENTIDADES PUBLICAS TODAS EN GENERAL DEBEN DE CONTAR CON UN PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL EL QUE NOS PERMITE CONOCER Y PRIORIZAR LOS PROBLEMAS DE LA INSTITUCION, SEGÚN SU PRELACION, ESTE INSTRUMENTO DE GESTION SERIA EL NUMERO UNO, EN ELLA SE ESTABLECE LA MISION, VISION LOS OBJETIVOSESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD SU RAZON DE SER A DONDE QUIERE IR, ESTE INSTRUMENTO ES A MEDIANO PLAZO O SEA SE ELABORA PARA UN PERIODO DE CINCO AÑOS ; PARA OPERATIVIZAR ESTE PEI ES NECESARIO QUE LAS ENTIDADES CUENTEN CON UN PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL QUE ES EL POI CUYA ELABORACION IMPLICA EL CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES Y SUS RESPECTIVAS METAS PERMITIENDO CONTROLAR EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DEAPERTURA (PIA) LAS TAREAS LAS ACCIONES QUE SE VAN A DESARROLLAR DURANTE UN AÑO EN FUNCION A LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES ESTABLECEREMOS EN FORMA CUANTIFICADA, CUAL SERA NUESTRA META QUE QUEREMOS ALCANZAR CUAL SERA EL CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ESTAS METAS TAMBIEN SE PLASMARA EN ESTA ELABORACION DEL POI QUE BIENES QUE SERVICIOS QUE OBRAS QUE RECURSOS MATERIALES HUMANOS FINANCIEROS REQUERIREMOS PARAPODER OPERATIVIZAR ESTOS OBJETIVOS ESTAS METAS. ENTONCES EL SEGUNDO INSTRUMENTO O EL SEGUNDO ACTO DE ADMINISTRACION SERIA LA ELABORACION DEL POI QUIEN ELABORA EL POI CADA DEPENDENCIA DE LA ENTIDAD DEBE ESTABLECER CUALES VAN A SER SUS ACTIVIDADES CUALES VAN A SER LAS ACCIONES LAS METAS QUE VA A TENER DURANTE EL EJERCICIO, PARA QUE LAS UNIDADES DE LA ENTIDAD PUEDAN ESTABLECER QUE BIENES QUESERVICIOS Y QUE OBRAS NECESITAN DURANTE UN AÑO VAN A MATERIALIZARLO EN EL CUADRO DE NECESIDADES ESTE CUADRO DE NECESIDADES PORQUIEN DEBE SER REALIZADO? POR CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS QUE SON LAS AREAS USUARIAS.
UNA VEZ QUE ESTE CUADRO DE NECESIDADES ES FORMULADO POR CADA UNO DE LAS DEPENDENCIAS VA A SER REMITIDO AL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES EL OEC, QUIEN VA A CONSOLIDAR, VA AVALORIZAR ESTE CUADRO ANUAL DE NECESIDADES Y VA ESTABLECER EL CUADRO DE NECESIDADES CONSOLIDADO EL CUAL VA A REMITIR A LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y QUE TAMBIEN SERVIRA PARA QUE PUEDA REALIZAR EL PRIMER PROYECTO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES, ESTE CUADRO DE NECESIDADES CONSOLIDADO, VALORIZADO Y CATALOGADO VA A SERVIR PARA QUE PRESUPUESTO FORMULE SU PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA EN BASE A LASNECESIDADES PLANTEADAS POR CADA DEPENDENCIA Y EN BASE A LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POI.
COMO SE PUEDE OBSERVAR PARA PODER EN ESTE CASO REALIZAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION PRIMERO DEBEN ESTABLECERSE CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTA ENTIDAD CUALES SON LAS METAS Y QUE BIENES QUE SERVICIOS Y QUE OBRAS VA A REQUERIR PARA CUMPLIR CON ESTAS METAS.
UNA VEZ QUE ES ELABORADO EL PRESUPUESTOINSTITUCIONAL DE APERTURA Y SE GESTIONA SU APROBACION TODAS LAS ENTIDADES TIENEN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE CADA AÑO PARA APROBAR SU PIA. ¿Quién APRUEBA EL PIA? EL TITULAR DE LA ENTIDAD, UNA VEZ QUE EL PIA ES APROBADO LA ENTIDAD TIENE 15 DIAS HABILES PARA AJUSTAR ACTUALIZAR EL PROYECTO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.
¿Y QUE SIGNIFICA ACTUALIZAR? SIGNIFICA QUE VA A SUJETAR EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONESA LOS CREDITOS PRESUPUESTARIOS APROBADOS EN EL PIA Y EN FUNCION A LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POI.
¿QUIÉN APRUEBA EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES?
EL TITULAR DE LA ENTIDAD O EL FUNCIONARIO A QUIEN ESTE LE HAYA DELEGADO LAS FACULTADES, ENTONCES EL INSTRUMENTO DE GESTION CON EL CUAL INICIAMOS LOS ACTOS PREPARATORIOS ES EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES, CON ESE INSTRUMENTO DE GESTIONVOY A INICIAR MI PROCESO DE CONTRATACION SIN EMBARGO PARA PODER ELABORAR MI PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES COMO HEMOS VERIFICADO ES NECESARIO CONTAR CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTION COMO EL PEI QUE ES EL QUE ESTABLECE EN ESTE CASO LO QUE ES MISION VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD, EL POI QUE ESTABLECE EN ESTE CASO LAS ACTIVIDADES LAS TAREAS LAS METAS CUANTIFICADAS UN CRONOGRAMA DE...