fase mecanica

Resumen y Aplicación de Fase Mecánica






















Etapa Mecánica

Previsión
Implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería posible hacer planes. Por ello la previsión es base necesaria para la planeación. En pocas palabras, Es laetapa del proceso administrativo donde se diagnosticará tomando como base datos relevantes tanto del pasado como del presente a fin de obtener los contextos en que se desarrollará la empresa tales como, económicos, políticos, sociales, etc., esto a mediano o largo plazo.

Fundamentos de la Previsión:
a) Fijar el fin que persiguen
b) Investigar los factores positivos y negativos, que nos ayudan uobstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.
c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que nos permitan escoger alguno de ellos como base para nuestros planes.

Elementos de la Previsión:
a) Investigación (Factores externos, internos, de mercado y estratégicos).
b) Factores Externos (Políticos, Económicos, Sociales, Técnicos, MedioAmbiente, Aspectos Legales).
c) Factores Internos (Productos y procesos, Financiamiento, Medios de Producción, Fuerza de trabajo, Suministros).
d) Factores de mercado (Demanda actual, Fuerza y amplitud, Desarrollo del producto, Capacidad económica de los consumidores, Gustos y preferencias de los consumidores).
e) Factores Estratégicos (Tendencias, Elementos de diferenciación, Barreras, Aspectosinfluyentes, Oportunidades para optimizar costos).

Principios de la Previsión:
a) Previsibilidad: Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un riesgo.

b) Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos más que enopiniones subjetivas.

c) Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.

Planeación
Es la fijación de los objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos; partiendo de una previsión, para que el organismo social cuente con las bases que se requieren encausecorrectamente las otras fases del proceso administrativo.

Elementos de la Planeación:
a) Visión
b) Misión
c) Objetivos
d) Estrategias
e) Tácticas
f) Procedimientos
g) Políticas
h) Reglas
i) Programas
j) Presupuestos
k) Cronograma de actividades
l) Foda

Principios de la Planeación
a) Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayorprecisión posible, porque van a regir acciones concretas.
b) Flexibilidad: Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en esté, ya sea en razón de la parte imprevisible o por las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
c) Unidad de dirección: Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo de cada función, y todos losque se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados.
d) Rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible.
e) Participación: Todo plan deberá tratar de conseguir la participaciónde las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.









Organización
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.

Importancia de la Organización
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar...