FASE MECANICA

FASE MECANICA

PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN

PLANEACION
 C O N C E P TO :
 F i j a e l c u r s o c o n c r e t o d e a c c i ó n q u e h a d e s e g u i r s e , es t a b l e c i e n d o l o s p r i n c i p i o s
p a r a o r i e n t a r l o , l a s e c u e n c i a d e o p e r a c i o ne s p a r a r e a l i z a r l o y l a d e t e r m i n a c i ó n d e
tiempos y de números necesarios para surealización.
 E TAPAS :
 *   P r o p ó s i t o s : S o n l a s a s p i r a c i o n e s f u n d a m e n t a l e s o f i n a l i d a d e s d e t i p o c u a l i t a t i vo
que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
 *   O b j e t i vo s : R e p r e s e n t a l o s r e s u l t a d o s q u e l a e m p r e s a e s p e r a o bt e n e r, s o n f i n e s
p o r a l c a n z a r, e s t ab l e c i d o s c u a n t i t a t i va m e n t e .
 *   E s t r a t e g i a : S o n c u r s o s d e a c c i ó n g e n e r a l o a l t e r n a t i va s q u e m u e s t r a n l a
d i r e c c i ó n y e l e m p l e o g e n e r a l d e l o s r e c u r s o s y e s f u e r z o s , l a s l o g r a r l o s o b j e t i vo s
e n l a s c o n d i c i o n e s m a s ve n t a j o s a s .
 *   P o l í t i c a s: S o n g u í a s p a r a o r i e n t a r l a a c c i ó n ; s o n c r i t e r i o s l i n e a m i e n t os y n o s e
sancionan.
 *   P r e s u p u e s t o s : E s e l p l a n d e t o d a s o a l g u n a s d e l a s f a s e s d e a c t i vi d a d d e l a
e m p r e s a e xp r e s a n d o e n t é r m i n o s e c o n ó m i c o s , j u n t o c o n l a c o m p r o b a c i ó n
subsecuente de lasrealizaciones de dicho plan.
 *   P r o n ó s t i c o s : E s p r e ve r l a s c o s a s q ue p u d i e r a n s u c e d e r.

PRINCIPIOS
1) Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible.
 2) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los
posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como
malos.
3) Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida,
coordinada e integrada para lograr la meta propuesta

ORGANIZACION
 CONCEPTO:
 Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
ETAPAS:
 * División del Trabajo: Separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
 * Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o importancia.
 * Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las
funciones y actividades especificas, con baseen su similitud.

PRINCIPIOS
 1 )  Pr in c ipio de l O bje tiv o : To d as las ac tiv ida de s es tab lec id a s e n la
o r ga niz ac ió n de b en r e la c io na r s e c o n lo s ob jetiv o s y p ro p ós itos de la
e m pr e s a .
 2 )  Pr in c ipio de la Es pe c ia liz ac ió n: El t ra b ajo de u n a p e r s on a de b e
lim itar s e h as ta d on de s ea p os ib le, a la e jec uc ió n de u na sola ac tiv ida d .
 3 )  Pr in c ipio de la J e r ar q uí a: Se d eb en d e es ta ble c er c en tr o s d e a u to rid a d
d e los c u ales e m an e la c om un ic a c ió n n e c e s ar ia , p ar a log r ar lo s p lan e s e n
lo s c u a les la a ut or ida d y la r e s p on s a bilida d fluy an e n un a líne a c la ra e
in inte r r um p ida , d e s de e l m as alto e jec utiv o, a l n iv e l ma s ba jo .
 4 )  Pa r ida d de Au to rid ad y R es po ns ab ilid a d: A c a d a g r a do d e a u tor id ad
c o n fe rid o, d eb e c o rr e s p on d er e l g ra do de au to r ida d ne c e s a rio p a ra
c u m p lir d ic ha r e s p on s a bilida d .
 5 )  U n id ad d e M an d o: Es t ab lec e q u e a l d et er m ina r u n c en tr o de a utor id ad y
d e c is ión p ar a c a da f un c ión , de be a...