Fase Monitoreo y Evaluacion de proyectos Victor Garcia

MONITOREO,
 EVALUACIÓN
 Y
 CONTROL
 DEL
 PROYECTO
 
 
 
 
Ni
 aun
 los
 proyectos
 dotados
 de
 una
 planificación
 excepcional,
 óptimos
 recursos
 e
 
implementación
 rigurosa,
 se
 alcanzan
 automáticamente
 los
 resultados
 deseados.
 
 En
 todo
 el
 
ciclo
 de
 vida
 del
 proyecto
 surgen
 desafíos,
 problemas e
 incidentes
 y
 el
 gerente
 es
 responsable
 
de
 mantener
 el
 control
 del
 proyecto
 hasta
 el
 final.
 
 Por
 fortuna
 existen
 herramientas
 
indispensables
 que
 ayudan
 al
 gerente
 en
 sus
 esfuerzos
 para
 garantizar
 que
 el
 proyecto
 esté
 
encauzado,
 medido
 y
 controlado.
 
 
 
 
Generalmente, esas
 herramientas
 se
 pueden
 organizar
 en
 cuatro
 categorías:
 
 
·∙
 Monitoreo
 del
 proyecto:
 Realizar
 verificaciones
 constantes
 para
 comprobar
 que
 la
 
implementación
 avanza
 como
 se
 planificó.
 

 ·∙
 Evaluación
 del
 proyecto:
 Evaluar
 si
 los
 beneficios
 esperados
 serán
 entregados
 y
 siguen
 siendo
 válidos.
 
 Evaluar
 los
 logros
 y
 cambios
 expresados
 por
 el
 proyecto
 a
 través
 de
 las
 
multiples
 acciones
 de
 implementación.
 Necesario
 realizar
 un
 estudio
 de
 Línea
 Base.
 
·∙
 Gestión
 de
 los
 riesgos
 del
 proyecto:
 Identificar
 y
 gestionar
 activamente
 los
 riesgos
 del
 
proyecto que
 pueden
 mermar
 su
 capacidad
 de
 alcanzar
 los
 resultados
 para
 que
 la
 población
 
final
 aproveche
 los
 beneficios
 del
 proyecto.
 
 
·∙
 Gestión
 integrada
 de
 cambios:
 Confirmar
 que
 todos
 los
 cambios
 propuestos
 para
 el
 proyecto
 
(de
 alcance,
 presupuesto,
 cronograma,
 calidad,
 adquisiciones, monitoreo
 y
 evaluación,
 
transición,
 etc.)
 sean
 evaluados
 y
 registrados,
 y
 que
 se
 realicen
 las
 acciones
 apropiadas.
 
 
 
Es
 importante
 recordar
 que
 el
 plan
 para
 implementar
 el
 proyecto
 es
 un
 modelo
 de
 cómo
 se
 
espera
 que
 avance
 el
 proyecto.
 
 
 
 

 
 
Los
 procesos de
 monitoreo,
 evaluación
 y
 control
 comparan
 continuamente
 el
 desempeño
 real
 
con
 el
 plan
 de
 implementación
 del
 proyecto
 (análisis
 de
 variación).
 
 Si
 se
 encuentra
 variación,
 
los
 equipos
 del
 proyecto
 deben
 analizar
 su
 causa,
 identificar
 posibles
 acciones
 correctivas
 e
 
implementar
 los cambios
 para
 realinear
 el
 modelo
 (el
 plan
 para
 implementar
 el
 proyecto)
 con
 
la
 realidad
 del
 contexto
 del
 proyecto.
 Los
 cambios
 se
 hacen
 primero
 en
 el
 plan
 del
 proyecto
 
para
 que
 sus
 objetivos
 en
 otros
 aspectos
 del
 proyecto
 puedan
 considerarse.
 Cuando
 el
 equipo
 
del proyecto
 y
 otros
 interesados
 estiman
 que
 las
 acciones
 propuestas
 producirán
 el
 efecto
 
deseado,
 el
 plan
 del
 proyecto
 revisado
 se
 aprueba
 y
 comunica.
 
 El
 trabajo
 continúa
 conforme
 
al
 plan
 revisado.
 
 
Diferencia
 entre
 el
 monitoreo
 del
 proyecto
 y
 la
 evaluación
 del
 proyecto
  
En
 el
 sector
 de
 organizaciones
 de
 desarrollo
 
 se
 suele
 creer
 que
 los
 procesos
 de
 monitoreo
 y
 
evaluación
 siempre
 van
 juntos.
 
 Si
 bien
 la
 tendencia
 natural
 es
 pensar
 que
 ambos
 son
 
complementarios
 y
 están
 alineados,
 es
 importante
 responder
 claramente
 dos
 preguntas
 ...