Fases De Diseño Bd

Pasos básicos a la hora de diseñar su base de datos.
1. Determinar la finalidad de la BD
2. Determinar los Campos necesarios en la BD
3. Determinar las tablas que se necesitan en la BD
4. Determinar a que tabla pertenece cada campo
5. Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada registro
6. Determinar las relaciones entre las tablas
7. Perfeccionar eldiseño
8. Introducir datos y crear objetos de la BD
9. Utilizar las herramientas de análisis de Access

1. Determinar la finalidad de la base de datos.
El primer paso para diseñar una base de datos es determinar su finalidad y cómo se va a utilizar.
* Hable con los demás usuarios que utilizarán la base de datos. Piensen detenidamente en las preguntas que desean que responda labase de datos.
* Realice bocetos de los informes que desea que genere la base de datos.
* Reúna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos.
En cuanto determine la finalidad de su base de datos, comenzarán a surgir ideas acerca de la información que desea obtener de ella. Entonces ya puede determinar qué hechos necesita almacenar en la base de datos y a qué temacorresponde cada hecho. Estos hechos se corresponden con los campos (columnas) de la base de datos y los temas a los que pertenecen los hechos son las tablas.
2. Determinar los campos necesarios en la base de datos
Cada campo es un hecho acerca de un tema determinado. Por ejemplo, puede que sea necesario almacenar los hechos siguientes acerca de los clientes: nombre de la organización,dirección, ciudad, estado o provincia, y número de teléfono. Deberá crear un campo independiente para cada uno de estos hechos. A la hora de determinar qué campos son necesarios, tenga presentes estos principios de diseño:
Incluya toda la información que necesite.
Almacene información en partes lógicas que sean lo más pequeñas posibles. Por ejemplo, los nombres de los empleados suelen repartirse endos campos, Nombre y Apellidos, para que sea más fácil ordenar los datos por Apellidos.
No cree campos para datos que estén formados por listas de múltiples elementos. Por ejemplo, si en una tabla Proveedores se crea un campo Productos que contenga una lista con los productos que se reciben del proveedor separados mediante una coma, después será más difícil encontrar los proveedores quesuministren un producto determinado.
No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión (expresión: cualquier combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que evalúa a un solo valor. Las expresiones pueden realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos.)). Por ejemplo, si tiene un campoPrecioUnitario y un campo Cantidad, no cree otro campo que multiplique los valores de ambos.
No cree campos que sean similares entre sí. Por ejemplo, si en una tabla Proveedores crea los campos Producto1, Producto2 y Producto3, será más difícil encontrar todos los proveedores que suministran un producto determinado. Asimismo, será necesario cambiar el diseño de la base de datos si un proveedorsuministra más de tres productos. Sólo necesitará un campo para los productos si coloca dicho campo en una tabla Productos en lugar de en una tabla Proveedores.
3. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
Cada tabla debe contener información sobre un asunto. Su lista de campos le dará pistas acerca de las tablas que necesita. Por ejemplo, si tiene un campo FechaContratación, suasunto es un empleado y, por tanto, pertenece a la tabla Empleados. Puede tener una tabla para Clientes, una tabla para Productos y una tabla para Pedidos.
4. Determinar a qué tabla pertenece cada campo
A la hora de decidir a qué tabla pertenece cada campo, tenga presentes estos principios de diseño:
Agregue el campo a una sola tabla.
No agregue el campo a una tabla si, como...