Fases de la Gestión de Proyectos

Fases de la Gestión de Proyectos

Fase de creación o inicial: La fase inicial determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer las necesidades de la empresa. El proyecto clave aquí son los controles necesarios, la comprensión del entorno empresarial y asegurarse de que todos los controles necesariosse incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser notificadas y una recomendación debe hacerse para solucionarlos.
La fase inicial debe incluir un plan coherente que abarce las siguientes áreas:
Estudio que analiza las necesidades del negocio y requisitos en los objetivos mensurables
Examen de las operaciones en curso
Diseño conceptual de la operación del producto final
Equipos y losrequisitos de contratación, incluida una evaluación de tiempo
Análisis financiero de los costos y beneficios, incluyendo un presupuesto general
Análisis de los interesados, incluidos los usuarios, y personal de apoyo para el proyecto
Carta del proyecto incluidos los gastos, tareas, los resultados, y el calendario.
Fase de planificación: Después de la etapa de iniciación, se diseña el sistema de trabajo. Enocasiones, un pequeño prototipo del producto final está construido y probado. La prueba se realiza generalmente por una combinación de los examinadores y los usuarios finales, y puede ocurrir después de que el prototipo está construido o simultáneamente. Los controles deben ser en el lugar que garantiza que el producto final deberá cumplir las especificaciones de la carta del proyecto. Losresultados de la fase de diseño deben incluir un diseño de producto que:
Satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y las necesidades de los negocios
Funcione como estaba previsto
Debe producirse dentro de las normas de calidad
Puede ser producido en el tiempo y con las limitaciones presupuestarias
La ejecución del proyecto o fase de producción: Consiste en la ejecución de los procesosutilizados para completar los trabajos definidos en el plan de gestión de proyectos para lograr los requisitos del programa. El proceso de ejecución implica la coordinación de personas y recursos, así como la integración y la realización de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de gestión del mismo. Los productos son producidos como resultado de los procesos realizados tal como sedefine en el plan de gestión del proyecto.
Seguimiento y control de proyecto: El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento delproyecto es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos.
Incluye:

Medición de las actividades en curso del proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc) con el plan de gestión del proyecto y la línea de base
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
Influenciar en los factoresque podrían eludir el control
En proyectos multi-fase, el proceso de supervisión y control también proporciona retroalimentación entre las fases del proyecto, a fin de implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de gestión.
El mantenimiento de proyectos es un proceso continuo, e incluye:
Continuar con el apoyo de los usuarios finales
Corrección de erroresActualizaciones del software a través del tiempo
En el transcurso de cualquier proyecto, se producen cambios. El cambio es una parte normal y esperada del proyecto. Los cambios pueden ser el resultado de modificaciones de diseño necesarias, diferentes condiciones ambientales, la disponibilidad de materiales, efectos de terceros, etc. Más allá de realizar el cambio en el campo, el cambio...