FASES DE UN EVENTO

FASES DE UN EVENTO
Para llevar a cabo adecuadamente un evento, se sugiere clasificaren cuatro fases las diferentes actividades a desarrollar, ya que nos permitir coordinar demanera organizada las tácticas establecidas y mantener un mayor control dentro del seguimiento.
Las cuatro fases para la organización de un evento son:
PLANEACION DE UN EVENTO
Enesta fase, se deberá definir el objetivo y expectativas de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursosnecesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la respuesta esperada por parte de la audiencia. Se designaran los recursos, así como las especificaciones generalesy detalladas (calendario) de las diferentes actividades por realizar.

PRE-EVENTO
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única delevento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de este.
DURANTE EL EVENTOConsiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores yque requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checkilst del evento.
Seaconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo esta en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.

POST-EVENTO
Enesta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
1) Las actividades de seguimiento y
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.