Fases de un proyecto

FASES PARA ADMINSTRACIÓN DE PROYECTOS

Definir el problema
Desarrollar opciones de solución

Planear el proyecto

1. Definir el proyecto (inicio). 2. Crear el plan (planeación). 3. Perseguir y mantener el plan.(ejecución y control)

Administración de un proyecto

¿Qué se va hacer? ¿Quién lo va hacer? ¿Cómo lo va hacer? ¿Cuándo lo va hacer? ¿Cuánto va a costar? ¿Que necesitamos hacer?Fases

Ejecutar el plan Monitorear y controlar el progreso
¿Estamos sobre el objetivo? Si no, que debemos hacer? Se puede cambiar el plan?

Terminar el proyecto
¿Qué se hizo bien? ¿Qué se puede mejorar? ¿Qué aprendimos?

4. Proyecto terminado (cierre).

Fases de la administración de un proyecto
1.- Definir el proyecto. 2.- Crear una planeación del proyecto.

3.- Perseguir ymantener el plan.

4.- Proyecto terminado.

1. Definición del proyecto
Definir el alcance del proyecto.
¿Qué metas se desean alcanzar? Criterios para establecer metas a. Ser específicas b. Ser realistas c. Tener un componente de tiempo d. Ser mesurables (definir entregables) e. Contar con acuerdos de participantes clave ¿Cuáles son las principales tareas? ¿Qué expectativas generales tienen losinvolucrados claves del proyecto?

…1. Definición del proyecto
Determinar los recursos.
¿Qué recursos, en particular, gente y equipo están disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?. ¿Qué otros recursos se requieren? ¿Dinero, equipo,

instalaciones, materiales, información, tecnología? Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para terminar el proyecto?.¿Cuáles son las fechas límite?

Identificar riesgos y restricciones

2. Plan del proyecto: Instrumento indispensable
La planeación del proyecto es el corazón de la administración del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.

2. Plan del proyecto: Instrumento indispensable
El plan del proyecto muestra:
A)Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse B) Quien hará cada tarea.

C) El costo estimado de cada una de las tareas y del proyecto completo (presupuesto).

D) La secuencia de las tareas, la dependencia entre ellas.

E) La duración estimada de cada tarea y longitud del proyecto global (calendario).

…2. Plan del proyecto:
A) Exactamente cuantas y que tareas necesitanrealizarse. Una forma común de organizar las tareas de un proyecto recibe el nombre de Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) o Work Breakdown structure (WBS). En un WBS las tareas se definen con claridad y puede emplearse con fines de selección de personal, calendarización, presupuestación y elaboración de Diagramas de Red. La idea fundamental es descomponer las tareas más grandes en sus componentesindividuales.
proyecto

1.0

2.0

3.0

Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo.
Proyecto de Boletín Informativo Mensual
1.0 Logo y diseño completo 1.1 Selección del diseñador 1.2 Presentación de conceptos 1.3 Aprobación del Diseño 2.0 Artículos y fotografías completas 2.1 Redacción de artículos 2.1.1 Generación de ideas 2.1.2 Aprobación de ideas 2.1.3 Redacción del primer borrador2.1.4 Revisión de artículos 2.1.5 Edición de borrador final 2.1.6 Aprobación de artículos 2.2 Aprobación de fotografías e ilustraciones

…2. Plan del proyecto:

…2. Plan del Proyecto.
… Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse. Para organizar el WBS use las categorías que mejor convengan al proyecto: disciplinas funcionales o tecnológicas, ubicación física, etc En todos losniveles debe proporcionar entregables medibles Utilice un formato que permita cambios y lleve un control de la versión Favorezca la claridad y comprensión: use de colores para identificar tareas relacionadas, etiquete actividades con un número que haga referencia a una página de un documento general de narrativa, etc..

…2. Plan del proyecto:
B) Quién hará cada tarea Identifique para cada una...