Fases De Una Reorganizacion

1. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA O UNIDAD ORGANIZACIONAL SUJETA A REORGANIZACION.
EN UN MOMENTO DETERMINADO DE LA VIDA DE UNA EMPRESA SE HACE INDISPENSABLE PARTIR DE SUS OBJETIVOS.CUANDO LAS MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL AFECTAN DIRECTAMENTE A TODA LA UNIDAD SOCIAL, ES DECIR, QUE DICHOS CAMBIOS REPERCUTEN TANTO HORIZONTAL COMO VERTICALMENTE SE CONSIDERA UNAREORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA. PERO SI SE DA UN CAMBIO DE MAGNITUD PEQUEÑA Y DE POCA TRASCENDENCIA PARA LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA, NO SE CONSIDERA REORGANIZACIÓN, SINO SIMPLEMENTE SE IMPLEMENTA DE MANERAINMEDIATA.
ENTRE LOS OBJETIVOS QUE SE PERSIGUE PARA DESARROLLAR LA REORGANIZACION SE ENCUENTRAN:
1) EFICIENCIA.
2) AUTORIDAD.
3) COORDINACION.
4) CONTROL.
5) FUNCIONES.
6) COMUNICACIÓN MÁSEFECTIVA.
2. RECABACION DE INFORMACION SOBRE LA ESTRUCTURA ADMNISTRATIVA U ORGANIZACIÓN ACTUAL.
ESTA ETAPA CONSISTE EN SELECCIONAR Y APLICAR LAS TÉCNICAS DE ACOPIO DE INFORMACIÓN VIABLES (ENTREVISTAS,CUESTIONARIOS, OBSERVACIÓN DIRECTA, INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL, ETCÉTERA), EN FUNCIÓN DEL ALCANCE Y LA FORMA DE COBERTURA DE LA REORGANIZACIÓN; PARA LO CUAL DEBEN CONSIDERARSE TÉCNICAS POR CADADIFERENTE UNIDAD ORGÁNICA, LA FORMA DE INTEGRAR LA INFORMACIÓN Y LA REVISIÓN DE CONTENIDOS DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS. OBTENDREMOS INFORMACIÓN DE CÓMO ESTÁ OPERANDO EN LA EMPRESA.
A)RECOPILACIÓN DE MATERIAL ESCRITO.
B) ESTUDIO DE NIVELES JERÁRQUICOS Y DE LA DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD DE LA EMPRESA.
C) ESTUDIO DE LAS FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO.
D) DETERMINACIÓN DE LOSPUESTOS EN LA ORGANIZACIÓN.
E) ANÁLISIS DE PUESTO.
F) LISTA DE DEBERES Y ACTIVIDADES.
G) ANÁLISIS DE PROCESOS.
H) DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS DE CARGAS DE TRABAJO.
I) DETERMINACIÓN DE CONTROLESESTABLECIDOS.
J) ESTUDIO GENERAL SOBRE PROCEDIMIENTOS PARA LA COMUNICACIÓN.
K) ESTUDIO SOBRE FORMAS UTILIZADAS.
3. DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA ACTUAL.
SE ESTUDIA LA...