fases del análisis de un S.I.

FASES DEL ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
OBJETIVO
Recoger la información pertinente al sistema y analizar los requisitos de usuario que el sistema
deberá satisfacer, ya que no es posible satisfacer las necesidades del usuario que nunca se han
descubierto.
METODOLOGÍA
- Moviéndose entre la recogida de información y el análisis de requisitos se procura crear un
diagrama E/R deanálisis, los flujos de procesos de análisis y la jerarquía de funciones global.
- Recogida de Información: Desarrollo de entrevistas, cuestionarios, tablones electrónicos de
anuncios, revisiones del sistema heredado, revisión de informes y documentación de usuario y
de sistema.
- Análisis de requisitos: Extracción de requisitos del sistema de información en forma estructurada.
Así por ejemplo, anivel de unidad después de cada entrevista puede generarse un bosquejo de
diagrama E/R, una pequeña jerarquía de funciones y un flujo de mini procesos específicamente
para esa entrevista, pudiéndose iniciar un análisis de requisitos a nivel de sistema.

DEBERÁN PRESENTAR UN DOCUMENTO DE ANÁLISIS QUE CONTENDRÁ LO SIGUIENTE:

1. Recogida de información
- Entrevistas. Para su elaboración tenerpresente:
Realizar preguntas abiertas
Primero escuchar y luego hablar
Utilizar la retroalimentación
Utilizar cuidadosamente la autoridad Protegerse contra los prejuicios Agrupar las preguntas por
categorías (Validación, Horizontales y Verticales) Hechas las entrevistas ha de estructurarse la
información recogida identificando lo siguiente: ¿Qué hace cada usuario y cómo lo hace? ¿Quénecesita cada usuario para hacer su trabajo? ¿Qué mejoras que se pueden lograr con el nuevo
sistema? Temas que escapan de las funciones del trabajo cercano al usuario - Cuestionarios: Se
emplean cuando el usuario no pueda ser entrevistado. A la hora de diseñar las preguntas, debe
considerarse el rango completo de gente que los recibirá. Deben desarrollarse diferentes
cuestionarios para diferentesclases de usuarios del sistema. Al igual que las entrevistas después
de recibidos los cuestionarios debe estructurarse la información. - Tablones electrónicos de
anuncios: Sí la organización posee una Intranet, esta puede usarse para que los usuarios, discutan
entre sí sobre el sistema que se está analizando. El analista tomaría de allí los mensajes dejados
por el usuario y procedería acategorizar dicha información. - Revisión del Sistema Heredado: Se
deberá realizar las siguientes tareas: Inspección de código (Validación de datos, Código que genera
campos redundantes o calculados, Código que soporta seguimiento y lógica). Revisión de Informes
(Críticos, Muy útiles, Útiles, Utilidad marginal, Inútil). Inspección de Usuario: acompañar al usuario
en una sesión de trabajo con el sistemaa fin de observar la interacción con este. Revisión de la
documentación de usuario y de sistema (Estructura de Datos, Campos, Manual del Usuario, etc.).

2. Análisis de Requisitos Consiste en organizar la información recogida de manera que pueda
interpretarse antes de proceder al diseño del sistema. Esta interpretación se presenta como el
documento de requisitos el cual es una descripciónclara y precisa de los requisitos del área de
negocio. La información obtenida de la fase anterior debe estructurarse para evitar una
enumeración de conceptos sin relación, uno detrás de otro. Posteriormente el documento de
requisitos se comprueba con los modelos E-R de de análisis y Funciones de análisis. La verificación
de los modelos es la última parte de la fase de análisis, para que así elanalista pueda decir: "Lo
que se ha diseñado, sí tiene sentido".
{3. El Diagrama Entidad/Relación

El diagrama E/R almacena la mayoría de los requisitos de negocio en un solo documento. Este ha
de representar de manera compacta la mayor parte de los requisitos y reglas relacionados con los
datos de la organización. En esta fase el diagrama ha de cumplir las tres formas normales; deberán...