Fases Del Evento

Fases del Evento

1. Venta
En esta primera fase se analizan los requerimientos del evento y en base a esto se hacen las respectivas cotizaciones del salóndonde se realizará el evento y se evalúan las distintas propuestas para finalmente elegir la que más se adecúe al evento. Después de estos pasos, nosotros hemoselegido el Swissotel que nos ofrece el salón Paracas I y se adecua perfectamente a nuestros requerimientos, además que el cliente ya visitó el salón y está deacuerdo. Finalmente cuando ya estamos de acuerdo con el cliente, se procede a elaborar el contrato y posteriormente a firmarlo con un pago anticipado del 50%.2. Pre Evento
En esta fase es necesario comunicar a los departamentos implicados sobre el evento para que tengan el debido conocimiento y distribuir lasfunciones que les competen. Además se debe coordinar con los proveedores acerca de nuestros requerimientos y ser bien claros para evitar malentendidos.

3. EventoEn esta fase el evento es puesto en ejecución y se inicia con la llegada de los invitados. Para este punto, todos lo acordado para el evento está poniéndose enmarcha y se tratará en la medida de lo posible superar las expectativas del cliente para que este se sienta a gusto.
El evento principal (La conferencia) esllevado a cabo. Y se cargan los servicios adicionales a la cuenta maestra.

4. Post Evento
En esta última fase, evaluamos la satisfacción que el cliente hatenido después de haberle prestado nuestros servicios, y se procede al cobro del 50% restante y si hubiese existido algún servicio adicional será cobrado.