fases del presupuesto
- PROGRAMACIÓN: Consiste en determinar los programas que el gobierno, el sector, la institución etc, realizaran y los gastos e ingresos totales del presupuesto. La programación presupuestaria implica establecer una coordinación permanente, de carácter estructural y funcional, entre los mecanismos de planificación y presupuesto, a fin detrazar las directrices principales, para que dentro de ese marco, se determinen las metas a alcanzar, y se establezca el monto y la composición de los gastos.
La programación presupuestaria se realiza a los siguientes niveles:
* Nivel de programación global
* Nivel de programación sectorial
* Nivel de programación institucional
- FORMULACIÓN: Consiste básicamente en organizar lapreentacion del presupuesto y ordenar y sistematizar la estructuración de los distintos programas.
- DISCUSIÓN Y APROBACION: Se refiere a analizar y discutir la conveniencia o inconveniencia de los programas propuestos y perfeccionarlos para su aprobacion.
- EJECUCIÓN: La ejecución del presupuesto se refiere a llevar a cabo los distintos programas presupuestarios para alcanzar las metas fijadas.
-CONTROL (Pre auditoría):En este ítem, se deben distinguir el control financiero del control de ejecución de los programas
En cuanto al control financiero de las labores de Pre-Auditoria, verifican previamente la corrección de los gastos a ejecutar a nivel de las unidades ejecutoras.
Por otra parte, se considera el control contable, que permite controlar la marcha de los ingresos y gastos yel avance de los programas.
El control financiero a porteriori es el que permite verificar el uso de los fondos asignados en el presupuesto.
-EVALUACION: Se refiere a evaluar el grado de cumplimiento de los programas y la medida en que las metas y objetivos se alcanzaron.
Clasificación del presupuesto
Es común encontrar que existen distintos tipos o denominaciones del Presupuesto, enrealidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a características particulares del mimo. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes.
1) Por tipo de Empresa: Estos pueden ser:
a) Presupuesto Público o Fiscal.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, los Municipios, las empresas descentralizadas etc. Para controlar las finanzas desus diferentes dependencias P.O.A.
b) Presupuesto Privado o Empresarial.- Son los realizados y utilizados por las empresas particulares como instrumento de su administración.
2) Por su Contenido.- Estos pueden ser:
a) Principales.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
b) Auxiliares.- Sonaquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
3) Por su Forma.- Según las fases alternativas que presenta, pueden ser:
a) Flexibles.- Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias,lógicas o necesarias.b) Fijos.- Son los presupuestos que permanecen invariables durante al vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
4) Por su Duración.- La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá deltipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a mayor tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:
A) A Corto Plazo, los que abarcan un año o menos, yB) A Mediano plazo, los que se formulan para más de un año a 5 añosC) A largo plazo, son los que abarcan a mas de 5 años
5) Por la...
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