FASES DEL PRESUPUESTO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE
CUENCA
1.7. FASES DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO

 A continuación se explican las fases que
componen el proceso presupuestario, que
son pre planeación, preparación del
presupuesto y control de operaciones. Estas
fases nos brindan estándares de planeación
y control, los cuales ayudarán a lograr una
labor presupuestal exitosa, a partir de la
situación de la entidad y de susobjetivos.
PRE
PLANEACIÓ
N

PREPARACIÓ
N DEL
PRESUPUES
TO

CONTROL
DE
OPERACION
ES

Las fases que componen el proceso
presupuestario deben ser llevadas a cabo
por todo el personal de la empresa en
coordinación con el director general, así
como con el director del presupuesto. El
director general, al ver la necesidad de
comprender la posición y los propósitos
de la empresa, generalmente inicia elproceso del presupuesto elaborando un
informe que enviará a todos los
ejecutivos, en el cual analiza
comparativamente los costos de
producción y de ventas, el control de los
elementos del costo; ya que esto facilita
la planeación de utilidades, la elección de
alternativas, y, por lo tanto, la
elaboración del presupuesto.

Hay que realizar una revisión completa del
panorama observado en la economíadel
país, los acontecimientos políticos, las
tendencias y actividades sociales, y todo lo
relacionado con los objetivos y las políticas
de la empresa. Todo esto le permite
detectar variaciones positivas o negativas
en las utilidades, pues muchas veces puede
haber un aumento en ventas con una
utilidad neta no representativa porque
disminuye en relación con el año anterior, y
cuya
solución
podríarequerir
el
lanzamiento de un nuevo producto para
volver a incrementar las ventas, o bien,
estudiar posibles reducciones de los costos
a fin de aumentar el porcentaje de utilidad.

1.- Primera Fase: Pre planeación
se lleva a cabo generalmente en la segunda mitad
del año anterior al que se va a presupuestar, dando
las bases de preparación para el presupuesto.
En esta fase se hará un estudio en basea la
experiencia que tiene la empresa y su desempeño, a
las tendencias económicas e industriales y a los
objetivos; y conociendo las tendencias del mercado,
se evaluará la participación de la compañía en el
mismo.
Existen personas encargadas de realizar esta tarea,
las cuales preparan evaluaciones económicas de las
tendencias de la demanda del consumidor y están al
tanto sobre datos estadísticos,gubernamentales, y
de encuestas realizadas por los mismos vendedores,
o bien por empresas dedicadas a la investigación de
mercado.

Es muy importante que se consideren también las
políticas u objetivos establecidos por la empresa, como
por ejemplo, el límite hasta el cual la expansión se va a
financiar con recursos generados internamente, con
capital o con pasivo; cuáles serán los métodos quetiene
de distribución; el desarrollo de fuentes de materias
primas; etc.
Una vez hecho el estudio, la dirección toma una decisión
acerca de los objetivos de ventas, es decir, cuántas
unidades piensan venderse el año que viene. En base a
ello se asignarán las fuentes y aplicación de recursos
necesarios, tales como los financieros, proyecciones de
inversión de activos fijos, etc., para así podercumplir con
esos objetivos.

2.- Segunda fase: Preparación del
Presupuesto.

Una vez que cada departamento
recibe el plan de operación anual
previamente
aprobado,
cada
gerente encargado debe preparar el
plan del año siguiente.

VENTAS
El
gerente
de
ventas
deberá
pronosticar las ventas y decir cuáles
serán los planes de operación para
llevarlas a cabo, si se requiere de
campañas publicitarias, si habráel
lanzamiento de un nuevo producto,
cuál
será
su
promoción,
etc.,
anticipándose a las peticiones del
consumidor. Esto es muy importante en
la planeación, ya que el presupuesto
de ventas viene a ser la clave porque
en base a éste se van a llevar a cabo
todas las actividades, se estimarán los
gastos,
cuál
será
el
nivel
de
producción, si se requiere una mayor
inversión, o bien, si es necesario...