Fases Del Proceso Administrativo

Fases del Proceso Administrativo.
Existen cinco fases del proceso administrativo: Planeación,  Organización, Integración de personal,
Dirección- Ejecución y  Control.
Planeación.
Planeación es el proceso continúo y constante, mediante el cual se diseña un ambiente para el desempeño
eficaz de las personas que trabajan en grupos.  Es asegurarse que todos comprendan los propósitos y
objetivosdel grupo y los métodos para lograrlo.  La planeación incluye seleccionar  misiones, objetivos y
las acciones que son necesarias para alcanzarlos.  Tiene como propósito apoyar o buscar el logro de los
objetivos de la empresa.  Por lo tanto debe anteceder a todas las demás funciones de la organización.  Se
debe recordar que la planeación va de la mano con el control, puesto que no se puedecontrolar algo si no
se sabe que es lo que realmente se debe hacer; los planes son estándares que permiten ejercer el control.
 La planeación es tarea fundamental del administrador.
Tipos de planes
Un plan es el establecimiento de un curso a seguir para el logro de un objetivo, se pueden clasificar en :
-Misión, la misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa, es una guiageneral para
la planeación estratégica, debe de estar bien redactada.
-Visión, es la capacidad gerencial de ubicar a la empresa en el futuro, es la imagen de cómo vemos nuestro
propósito desarrollado; es una imagen del futuro deseado.
-Valores, son los principios, estándares y acciones entendidos por las personas en una empresa, que
consideran meritorios y de la mayor importancia, incluyecomo la gente se trata entre sí, como la gente
hace sus negocios y qué es lo más importante para la organización.
-Metas, son los fines a los que se quiere llegar, es el grado cuantitativo de alcanzar los objetivos de largo
plazo.  Las metas tienen tres características:
-Tienen fecha
-Son cuantitativas
-Determinan eficacia
-Objetivos, son el fin determinado, permiten alcanzar metas.-Políticas, son planes que  constituyes declaraciones generales o conceptos que guían y canalizan el
pensamiento, las decisiones y acciones  de la administración hacia el logro de los objetivos de la
organización.
-Reglas, describen claramente las acciones específicas requeridas o las no se deben de realizar.
-Programas, son los medios a través de los cuales  se llevan a cabo las estrategias y selogran los
objetivos, como; las metas, políticas, reglas, pasos a seguir, recursos a emplear, etc.
-Presupuestos, son una expresión en términos numéricos del plan.  Obligan a la empresa a preparar pos
adelantado los recursos que se necesitarán.
 Estrategias, Políticas y Premisas de la Planeación.
Las estrategias y las políticas indican la dirección, son la estructura de los planes y afectan todaslas áreas
de la organización.
Estrategia es la movilización de todos los recursos de la empresa, buscando alcanzar los objetivos de largo
plazo, es determinar la misión y los objetivos básicos a largo plazo.
Las políticas son las ideas generales que guían el pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones, su
relación con la estrategia es que  es que ambas conducen a un proceso óptimo enla toma de decisiones
 Toma de decisiones.
Es la selección de una alternativa o varias, es el eje central de la planeación pues sin éstas sería imposible
llevarla a cabo.
Organización.
Se define organización como la identificación y clasificación de las actividades; también se dice que la
organización es la aplicación de medidas necesarias para coordinar en forma horizontal y vertical en laestructura organizacional.
Organización Formal e Informal.
Dentro de las empresas existen organizaciones formales e informales:
Formal:
Es la estructura intencional de papeles  en una empresa organizada formalmente, generalmente viene
indicada en un organigrama.
Informal:
Son las características y relaciones organizacionales que no son parte de la formal, pero que influyen en la...