Fases Del Proceso Administrativo

 Fases del proceso administrativo.
Las funciones principales del proceso administrativo son:
Planeación: Conceptuamos a la planeación como “El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de operaciones futuras”, por lo cual y para el caso de empresas constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su consolidación y la del desarrollo de la misma.
Lafunción de planeación o determinación el trabajo que debe ser realizado, a través de:
 Definición de la razón de existir de la empresa (naturaleza y alcance del trabajo que debe ser realizado). Es en sí la justificación de creación de una empresa constructora.
 Estimación de lo que se puede acontecer en el futuro (predicción del futuro).
 Establecimiento de objetivos y metas (determinación delos resultados que deben ser alcanzados).
 Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los resultados).
 Establecimiento de los requisitos e oportunidad en el logro de los objetivos (el tiempo en que deben ser alcanzados).
 Determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados predeterminados (la elaboración de presupuestos).
 Fijación de normasde operación, que nos permita determinas reglas o decisiones predeterminadas (fijación de políticas).
 Establecimiento de procedimientos (determinación de métodos y procedimientos sistemáticos para realizar el trabajo).
Organización. La organización se cree que sea “La división lógica, optima y ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidas por la planeación.Para que un grupo pueda trabajar efectivamente en la realización de ciertos propósitos, debe existir una estructura explícita de funciones tomando en cuenta las cualidades de cada persona, en otras palabras usar la organización en función del individuo.
En esta fase se realizan organigramas, la organización depende de factores como la comunicación, cualquier intento organizativo sería irrealizablesin la comunicación; el lenguaje es uno de los orígenes de la comunicación; se distinguen varias formas de lenguaje:
Pasivo. El que se comprende sin poder emplearlo (el perro obedece la orden de su dueño).
Activo. El que se utiliza para hacer comprender a otros.
Indirecto. El que transmite a través de gestos, mímica y actitud frente a los demás ( el cual en ocasiones, es más expresivo que losanteriores.
La función de organización o clasificación y división del trabajo en unidades administrables, a través de:
 Estructuración de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para una producción eficaz.
 Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo de grupo entre las unidades organizacionales.
Integración. La función de integración o determinaciónde las necesidades de personal y asegurar su disponibilidad para la ejecución del trabajo, a través de:
 Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del personal que se requiere.
 Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas que se han identificado dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura de la empresa.
 Desarrollo de losrecursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades a los empleados y trabajadores para que se desarrollen en sus propias capacidades en relación con las necesidades de la organización.
Dirección. Se considera como “La responsabilidad absoluta sobre la coordinación de los recursos humanos y del capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima al cliente, al accionista y al personal quela integra, en forma continua y perdurable.
La comunicación también forma parte esencial de la dirección, es el recurso del directivo para obtener entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su personal, siempre y cuando la comunicación sea verdadera, consistente y seria.
La acción de motivar debería ser el suministrar razones para la realización de una acción. El campo de la motivación es un...