Fases para la planificacion de un proyecto

Fases para la administración, planificación y ejecución de proyectos

¿Qué es un proyecto?


Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un resultado, un producto o un servicio
único.

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza
cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claroque los objetivos del proyecto no
serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea
cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En
cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
Temporal no es aplicable generalmente alproducto, servicio o resultado creado por el proyecto. La mayoría
de los proyectos se emprenden para obtener un resultado duradero. Con frecuencia, los proyectos también
pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales, intencionales o no, que perduran mucho más que
los propios proyectos.

La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto.Por ejemplo, se
han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente
propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos
repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.




¿Cómo organizar un proyecto?

La organización efectiva de un proyectorequiere en general de conocimientos y habilidades de dirección en
general y de organización de proyectos en particular, conocimientos de técnicas, normas y regulaciones del
área de aplicación, comprensión del entorno del proyecto y habilidades interpersonales.

Cualquier proyecto está condicionado por una triple restricción: su temática, el tiempo de desarrollo y su
costo. La calidad de unproyecto se ve afectada por el equilibrio de estos tres factores. Los proyectos de alta
calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido dentro de la temática planteada, puntualmente y
dentro del presupuesto. La relación entre estos tres factores es tal que si cambia cualquiera de ellos, se ve
afectado por lo menos otro de los factores. En este sentido, la planificación de unproyecto también debe
tener en cuenta los riesgos o factores de incertidumbre que pudieran suscitarse.


El costo y las necesidades de personal son bajos al comienzo del proyecto, alcanzan su nivel máximo en las
fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión. Al inicio del
proyecto, el nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo deno cumplir con los objetivos es
más elevado. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.




Planificación de un proyecto

Se pueden definir cinco grupos de procesos de dirección del proyecto, que son:
(1) grupo de procesos de iniciación: define una meta y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
(2) grupo de procesos de planificación:define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido
para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
(3) grupo de procesos de ejecución: integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión
del proyecto.
(4) grupo de procesos de seguimiento y control: mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar
las variacionesrespecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir con los objetivos.
(5) grupo de procesos de cierre: formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.





Procesos de iniciación:
Se define la meta del proyecto. Se establecen descripciones claras...