Fayol

Fayol sugiere que todas las actividades pueden llegar a agruparse dentro de las siguientes categorías:
a)  Actividad técnica: Consiste en transformar la materia prima en un producto elaborado, o en la producción de la misma materia prima,  o prestar un servicio. Ejemplo: La función de producción de una empresa de calzado es transformar las diferentes materias primas en un producto ya elaborado ylisto para su uso, o la prestación del servicio de transporte por parte del gobierno.
b) Actividad Comercial: Hace referencia a la compra, venta e intercambio de productos. Es lo que hoy se conoce como mercadeo.
c) Actividad financiera: Es la relacionada con la búsqueda del capital y el uso de este.
d) Actividad de seguridad: Esta actividad es la referida a la seguridad de trabajadores,administradores y de la propiedad.  Es necesario evitar accidentes de trabajo que van en contra de la productividad de la empresa u organización. En las empresas modernas encontramos lo que se llama seguridad industrial.
e) Actividad contable: Tiene que ver con la estadística, balances e inventarios, hace referencia a la necesidad que tiene la empresa de conocer lo que posee y lo que debe.
f) Actividad administrativa: Comprende las funciones que desde un punto de vista administrativo debe desarrollar todo administrador según el nivel jerárquico en que se encuentre.

De acuerdo con Fayol,  Administración es: Prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Se puede decir que es un conjunto de técnicas que se aplican en cada una de las tareas de la empresa y que conducen a una mayoreficiencia en la organización.
1. Pronosticar y planificar lo que incluye “un análisis del futuro y el desarrollo de un plan de acción”. Para Fayol ésta función es clave y por eso señala que todo plan debe tener las características de unidad, continuidad, flexibilidad y precisión. La esencia del planeamiento radica en hacer el mejor uso de los recursos.

2. Organizar que implica “la construcciónde una estructura, tanto material como humana, del emprendimiento a llevar a cabo”. La estructura organizacional, tanto material como humana debe permitir que los planes puedan ser desarrollados en forma óptima. Dentro de esta estructura debe existir una clara unidad de mando y dirección, clara definición de responsabilidades y una precisa toma de decisiones apoyada en un eficiente sistema deselección y entrenamiento gerencial.

3. Dirigir que se resume como “el mantenimiento continuo y sostenido de acciones del personal” (una empresa en movimiento). Se requiere “poner en acción” a todos los distintos miembros organizacionales lo que implica la función de dirección. Dentro de la función de dirección que se adjudica a la gerencia se incluye la de “predicar una misión”. La direcciónimplica la relación entre el superior y sus subordinados para realizar tareas puntuales.

4. Coordinar que significa la unión de actividades y energías en forma armónica. Es imprescindible el desarrollo de acciones de coordinación que permitan integrar los procesos efectivamente entré sí. Para ello es necesario un fluir de información apropiado tanto a nivel de documentos formales como víareuniones.

5. Controlar que implica el aseguramiento de que todas las actividades se desarrollan de conformidad con las reglas establecidas y las direcciones dadas, debe ser ágil y rápido y ser sustentado en un sistema de sanciones. En el pensamiento de Fayol estaba la idea de que las funciones de inspección debían ser independientes de las de producción u operación. Creía en la existencia dedepartamentos staff independientes e imparciales.

Fayol fue famoso por sus “principios generales para gerenciar”. Aunque debe mencionarse que explícitamente hizo saber que dichos principios no serían de aplicación general, o por lo menos no siempre en la misma proporción. Y también la condición – o situación – alteraría la aplicación de dichos principios. “Los principios son flexibles y están...