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4. MANEJO DE LISTAS: SUBTOTALES, CONSOLIDACIÒN DE DATOS

MODULO DE FORMACION: EXCEL AVANZADO
40 HORAS

FECHA:_____________________________________________________________NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN:________________________________


¡Es bueno que aprendamos a organizar la información de nuestro listados!

Continuemos con laorganización de nuestro documento: hoy utilizaremos los subtotales y consolidación de datos.

¡Continuemos con el ejercicio de la guía anterior!

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Manipularde manera eficiente la información de una lista desde una hoja de cálculo

CONTENIDO

Continuemos con el ejercicio anterior:

5. Ahora vamos a aprender a establecersubtotales, para obtener información parcial de acuerdo con un criterio específico, por ejemplo, si deseamos saber el sueldo que pagamos por cada cargo, debemos crear un subtotal que nossume el sueldo cada vez que haya un cambio de cargo en la lista.

NOTA: Antes de crear un subtotal es necesario ordenar la lista por el campo por el cual se va a establecer elSubtotal, en este caso debemos ordenar por la columna Cargo, el orden no importa puede ser ascendente o descendente.

Ahora que ya tienes ordenada tu lista, ubícate en una celda deésta e ingresa a la opción Datos / Subtotales y aparece el siguiente cuadro de diálogo.



Para que crees que se utilizan las opciones:
Reemplazar Subtotales actuales____________________________________________________
Salto de página entre grupos ______________________________________________________
Resumen debajo de los datos_____________________________________________________

¿Qué sucede cuando das clic en cada uno de los niveles que aparecen al lado izquierdo de los subtotales, para que crees que se utilizan?...