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INTRODUCCIÓN
La utilización de las nuevas tecnologías tanto en la vida cotidiana de las personas, como en las
instituciones, ha revolucionado el acceso al conocimiento y a la información. La globalización ha
iniciado la desaparición de las fronteras entre los hombres, pese a las barreras existentes como
las socio-económicas, lingüísticas y culturales. Esto ha dado lugar a la denominadaaldea global
con el predominio de la sociedad de la información, por el papel estratégico que ésta juega como
elemento de poder cada vez más importante.

En los últimos 10 años los avances tecnológicos han permitido la comunicación simultánea en
tiempo real, le llaman los especialistas de diferentes latitudes “Impulsos electrónicos y circuitos
integrados” que utilizan protocolos para lacomunicación a través de los cables de fibra óptica en
la inmensidad del ciberespacio, constituyen tecnologías de alta demanda en los centros de
trabajo.

Pero tengo mis reparos, pues considero necesario y estratégico, comprender bien todos estos
términos, para no dejarse embaucar por las nuevas terminologías de la información. Es por ello
que como archiveros debemos efectuar unanálisis de nuestros principios archivísticos, valores
documentales, técnicas y procesos archiveros, con la finalidad de determinar si las nuevas
tecnologías se pueden aplicar al que hacer archivístico. En razón de ello, el eje central de mi
exposición es el uso de las tecnologías de la información en los archivos.

SITUACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
Normalmente los archivos no cuentan conpresupuestos ni infraestructuras adecuadas ni con la
debida importancia dentro de las instituciones. Casi siempre los documentos se encuentran
almacenados en depósitos olvidados, llenos de polvo, adquiriendo una imagen que los sitúa
como depositarios de papeles inútiles y mazmorras de castigo. Realidad de las instituciones
públicas o privadas en nuestro país y en cualquier parte del mundo. ¿Cómopretender querer
implementar las tecnologías de la información si aún las organizaciones no han tomado
conciencia de la importancia que tienen los archivos y los documentos para su institución?.

ARCHIVO TRADICIONAL
Los archiveros tradicionalmente han desarrollado técnicas y procedimientos adecuadamente
estructurados y normalizados de tal manera que permiten una ordenada y adecuadaorganización
de los archivos y de los documentos.

Entre ellos podemos mencionar La administración de archivos, La organización, descripción,
selección y conservación de documentos. Los servicios archivísticos. El control sobre las tres
edades de los documentos. El uso de catálogos, índices e inventarios como instrumentos
descriptivos y el desarrollo de una legislación que permita laprotección del patrimonio
documental.
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ARCHIVO MODERNO
Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para
agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor
temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del
documento y al usuario externo.

Todos estosprocedimientos, están estrechamente ligados a los principios de la archivística los
cuales rigen desde el siglo XIX. Estos son: el de procedencia y el de respeto al orden original,
Son fundamentales para la práctica archivística, pues ellos –me refiero a los principios– permiten
el mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que el conjunto de la
documentación producida orecibida por personas físicas o jurídicas, organismos e instituciones
públicas o privadas en el libre ejercicio de sus funciones y competencias.

El archivero moderno y tradicional organiza los documentos en el soporte que se encuentren.
Con ello contribuye a la historia de los pueblos, perpetuando como testimonio el devenir de las
organizaciones y de los individuos, de tal forma que la...