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Páginas: 17 (4136 palabras)
Publicado: 28 de septiembre de 2010
MANUAL PARA LIQUIDACION DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS DE MATERNIDAD. (Regionales y nivel central)
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TRAMITE GENERAL Radicación de Licencias de Maternidad, Paternidad e Incapacidades expedidas por la EPS.:
1. 2. 3. 4.
Presentar el original del certificado de incapacidad expedida por la IPS. Fotocopia de Cedula y Carne del cotizante (documento no obligante). Fotocopia de historia clínicay/o epicrisis.
Registro Civil del recién nacido, para solicitar el reconocimiento en cuanto a licencias de paternidad no podrá haber transcurrido treinta días entre la fecha nacimiento y registro del recién nacido.
• 1.
TRASCRIPCIÓN y LIQUIDACIÓN MODULO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
Ingresar a nuestro modulo de prestaciones económicas, digitar cada uno de los campos q nos solicita (todoslos campos son obligatorios) excepto la observación solo si tenemos algún comentario. 2. las incapacidades inferiores a 3 días se ingresaran al sistema y se imprimirán aboliendo nuestro certificado manual. (solo se trascribirá manualmente cuando por casos fortuitos no podamos ingresar al sistema) reportarlo al área de incapacidades. 3. Para el caso de licencias observaran un nuevo campo en dondeverán las semanas de gestación el cual obtendrán esta información del resumen de historia clínica y/o Epicrisis. 4. Es de carácter obligatorio ingresar por todas las regionales los certificados de incapacidad de cada uno de nuestros usuarios. (solo para los casos autorizados por el área de incapacidades se deberán remitir estos documentos a nivel central). 5. De igual forma podrán imprimir lanegación de la incapacidad dado los casos de excepción. 6. El trámite entre la liquidación y trascripción para la entrega del documento no podrá ser mayor a la de un día.
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COBRO DE LICENCIAS DE MATERNIDAD, PATERNIDAD E INCAPACIDADES OTORGADA S POR
LA EPS.
1.
Si es persona dependiente llevar la liquidación a su empresa y esta deberá descontársela por PILA “Planilla Integrada deLiquidación de Aportes” en su total o hacer el respectivo cobro directo a Red Salud EPS anexando los documentos correspondientes. 2. Si es persona independiente realizar un descuento total de la incapacidad o licencia de maternidad por PILA “Planilla Integrada de Liquidación de Aportes” o hacer el cobro directo a Red Salud EPS anexando los documentos correspondientes. DOCUMENTOS PARA PAGO DE INCAPACIDADESY LICENCIAS DE MATERNIDAD.
a) b)
Original de la liquidación de la incapacidad, licencia de maternidad y/o paternidad.
Cuenta de cobro por el total de la liquidación con los requisitos minimos del estatuto tributario. c) Certificación bancaria de la empresa o de la persona independiente; si esta es de un tercero anexar autorización para consignar a esta cuenta y esta deberá venirautenticada. d) Anexar Cámara y Comercio ó Rut de la empresa. TODOS LOS PAGOS SE HACEN POR MEDIO ELECTRÓNICO. En caso de descontárselo por planilla única deberá hacer llegar a las oficinas de Red Salud EPS carta en donde especifique numero de planilla, fecha de pago, numero de autorizador y valor.
Para el caso de pago directo se realizara la transacción por trasferencia ACH únicamente los días viernescasos excepcionales (Tuletas).
CONCEPTOS 1. Incapacidad
Se entiende por incapacidad el estado de inhabilidad física o mental de una persona que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. 2. Expedición – Emisión de Incapacidad
Elaboración o Diligenciamiento por parte del médico tratante, del Folio o Certificado de Incapacidad generado durante la atenciónmédica. 3. Tipos de Incapacidad
Según la atención brindada, la incapacidad puede ser de dos (2) tipos: • • Ambulatoria: cuando la atención del afiliado no requiere internación hospitalaria y el tiempo de atención no es mayor a 24 horas. Hospitalaria: cuando la atención del afiliado requiere hospitalización y el tiempo de atención es mayor a 24 horas. Contingencias de la Incapacidad
4.
La...
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TRAMITE GENERAL Radicación de Licencias de Maternidad, Paternidad e Incapacidades expedidas por la EPS.:
1. 2. 3. 4.
Presentar el original del certificado de incapacidad expedida por la IPS. Fotocopia de Cedula y Carne del cotizante (documento no obligante). Fotocopia de historia clínicay/o epicrisis.
Registro Civil del recién nacido, para solicitar el reconocimiento en cuanto a licencias de paternidad no podrá haber transcurrido treinta días entre la fecha nacimiento y registro del recién nacido.
• 1.
TRASCRIPCIÓN y LIQUIDACIÓN MODULO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
Ingresar a nuestro modulo de prestaciones económicas, digitar cada uno de los campos q nos solicita (todoslos campos son obligatorios) excepto la observación solo si tenemos algún comentario. 2. las incapacidades inferiores a 3 días se ingresaran al sistema y se imprimirán aboliendo nuestro certificado manual. (solo se trascribirá manualmente cuando por casos fortuitos no podamos ingresar al sistema) reportarlo al área de incapacidades. 3. Para el caso de licencias observaran un nuevo campo en dondeverán las semanas de gestación el cual obtendrán esta información del resumen de historia clínica y/o Epicrisis. 4. Es de carácter obligatorio ingresar por todas las regionales los certificados de incapacidad de cada uno de nuestros usuarios. (solo para los casos autorizados por el área de incapacidades se deberán remitir estos documentos a nivel central). 5. De igual forma podrán imprimir lanegación de la incapacidad dado los casos de excepción. 6. El trámite entre la liquidación y trascripción para la entrega del documento no podrá ser mayor a la de un día.
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COBRO DE LICENCIAS DE MATERNIDAD, PATERNIDAD E INCAPACIDADES OTORGADA S POR
LA EPS.
1.
Si es persona dependiente llevar la liquidación a su empresa y esta deberá descontársela por PILA “Planilla Integrada deLiquidación de Aportes” en su total o hacer el respectivo cobro directo a Red Salud EPS anexando los documentos correspondientes. 2. Si es persona independiente realizar un descuento total de la incapacidad o licencia de maternidad por PILA “Planilla Integrada de Liquidación de Aportes” o hacer el cobro directo a Red Salud EPS anexando los documentos correspondientes. DOCUMENTOS PARA PAGO DE INCAPACIDADESY LICENCIAS DE MATERNIDAD.
a) b)
Original de la liquidación de la incapacidad, licencia de maternidad y/o paternidad.
Cuenta de cobro por el total de la liquidación con los requisitos minimos del estatuto tributario. c) Certificación bancaria de la empresa o de la persona independiente; si esta es de un tercero anexar autorización para consignar a esta cuenta y esta deberá venirautenticada. d) Anexar Cámara y Comercio ó Rut de la empresa. TODOS LOS PAGOS SE HACEN POR MEDIO ELECTRÓNICO. En caso de descontárselo por planilla única deberá hacer llegar a las oficinas de Red Salud EPS carta en donde especifique numero de planilla, fecha de pago, numero de autorizador y valor.
Para el caso de pago directo se realizara la transacción por trasferencia ACH únicamente los días viernescasos excepcionales (Tuletas).
CONCEPTOS 1. Incapacidad
Se entiende por incapacidad el estado de inhabilidad física o mental de una persona que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. 2. Expedición – Emisión de Incapacidad
Elaboración o Diligenciamiento por parte del médico tratante, del Folio o Certificado de Incapacidad generado durante la atenciónmédica. 3. Tipos de Incapacidad
Según la atención brindada, la incapacidad puede ser de dos (2) tipos: • • Ambulatoria: cuando la atención del afiliado no requiere internación hospitalaria y el tiempo de atención no es mayor a 24 horas. Hospitalaria: cuando la atención del afiliado requiere hospitalización y el tiempo de atención es mayor a 24 horas. Contingencias de la Incapacidad
4.
La...
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