Felipe Melendez

CONGRESO NACIONAL DESCENTRALIZADO DE
GERENCIA DE PROYECTOS PMI LIMA-PERU 2008

Gestión efectiva de la integración – Más
allá de la coordinación entre las partes
Felipe Meléndez, PMP
Consulting Manager - Latin America Region
Project Management & Business Consulting Group
Session #

PMI Capítulo Perú

Agenda
1. Entorno.
2. ¿Cómo se define la integración de los procesos de
gestión y de desarrollodel producto?
3. Mejores prácticas para realizar una gestión efectiva de
la integración del proyecto.
4. Plan de comunicaciones que haga efectivo el rol de
integrador del gerente del proyecto.
5. ¿Cómo realizar el Kick off del proyecto?
6. Lecciones aprendidas en el uso de estas buenas
prácticas
7. Conclusiones.
PMI Capítulo Perú

1. Entorno
No hay mejora continua

Conflictos entre
proyectosProyectos no alineados a las
estrategias de la compañía

Portafolio de proyectos

Proyectos fuera de
fecha y costo

Proyecto 1

Cambios

Programa 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Conflictos internos
entre recursos del
proyecto

Riesgos

Proyecto 4
proyecto 5

Programa 2

Insatisfacción de
usuarios

Problemas
proyecto 7

Programa 3
Proyecto 6

Abr

Bajo compromiso del
personal en proyectos

PMI CapítuloPerú

Ago

Resistencia al
cambio

proyecto 8

Oct

Dic

Falta apoyo ejecutivo

tiempo

No hay línea de carrera
en proyectos

1. Entorno
• Aun cuando el uso de las buenas prácticas en gestión de proyectos
descritas en el PMBOK ha aumentado la cantidad de proyectos con
éxito, todavía hay mucho por mejorar, y uno de los principales
aspectos débiles es que muchos gerentes de proyecto no tienen clarocomo realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto.
Marketing

Comercial

RRHH Operaciones Sistemas

Nuevo
Producto
Project
Manager

PMI Capítulo Perú

1. Entorno
• Se dan casos donde el plan de proyecto solo contempla los procesos
de gestión sin tomar en cuenta los procesos de desarrollo del producto
por lo que a lo largo del proyecto aparecen un innumerable número deentregables del producto no planificados, débil integración entre las
métricas de gestión y de desarrollo del producto definidas en el plan
de proyecto (baseline)
• Los stakeholders no reciben una comunicación oportuna que les
permita tomar acción inmediata en responder a un riesgo o resolver un
problema

PMI Capítulo Perú

1. Entorno
Gobiern
o

Gobierno
Regionale
s

Alcaldías

Cultura y estilo de laorganización

Sistemas de la
Organización
(basada en
proyectos?)

Estructura de la
organización

Infraestructura
Director de
Proyecto

Líder Equipo B

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

PROYECTO
PMI Capítulo Perú

Grupo de
Ecologistas

Rol del PMO

Sponsor del
proyecto

Líder Equipo A

FACTORES

Comunidad

2. Cómo se define la integración de los procesosde gestión y de desarrollo del producto?
• Cuando todo el trabajo a realizar en el proyecto funciona en forma cohesionada
durante el ciclo de vida el proyecto.
• Tan importante es la Ingeniería como la Gestión para tener éxito en el proyecto.
Evaluación de Detalle
Análisis
Diseño
Construcción
Línea
Base

Pruebas - Calidad
Entrenamiento
Implementación

Inicio y
planificación
Plan
del Proyecto
PMICapítulo Perú

Ejecución y Control
Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos,
problemas y cambios, escalamiento, etc.

Cierre

Evaluación, cierre y
lecciones aprendidas

2. Cómo se define la integración de los procesos
de gestión y de desarrollo del producto?
• El rol de integrador del gerente de proyecto es vital para lograr una
integración efectiva, y requiere ser soportada por un plande
comunicaciones efectivo que funcione como un proceso sistemático
con niveles de escalamiento para la toma de decisiones oportuna.
Comité Directivo
Sponsor
Director de Proyecto

Líder Equipo A

PMI Capítulo Perú

Líder Equipo B

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

sub. Equipo

Plan de
comunicaciones

3. Mejores prácticas para realizar una gestión
efectiva de la...