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Páginas: 23 (5563 palabras) Publicado: 3 de octubre de 2010
CONTENIDO
1. ACTA DE AUTORIZACION………………………………………………………………………………….3
2. PRESENTACION………………………………………………………………………………………………..4
3. OBJETIVO DEL MANUAL…………………………………………………………………………………..5
4. MARCO JURIDICO…………………………………………………………………………………………….6
PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE ALMACENES
(OFICINAS CENTRALES)
1. RECEPCION Y REGISTRO DEL AREA DE ALMACENES………………………..7
2. ACOMODO DE BIENES ENLOS ALMACENES………………………………….14
3. ENTREGA DE BIENES SOLICITADOS Y REGISTRO POR SU SALIDA……19
4. DEVOLUCION DE BIENES A LOS ALMACENES…………………………………22
5. EMISION DE REPORTES DE LOS ALMACENES…………………………………28
6. TOMO FISICA DE INV. Y DETERM. DE DIFERENCIAS DE ALM………….12

7. RESPONSABLES DE SU ELABORACION..........................…………..……13

8.DIRECTORIO……………………………………………………………………………..14

ACTA DE AUTORIZACION
DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO NUM. 030260 EXPEDIDO POR EL DR. GERARDO LOPEZ AMADOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMPRESA “B D V” S.A. DE C.V. DE FECHA DEL 02 DE AGOSTO DE 2010 Y CON EL PROPOSITO DE DAR ORDEN Y CONGRUENCIA A LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS QUE SE REALIZAN, RACIONALIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS Y PRECISANDO CON CLARIDAD LAS RESPONSABILIDADES SE AUTORIZA EL PRESENTE MANUAL.-------------------------------------------------

LIC. JOSE ENRIQUE LOPEZ SEGURA
Secretario administrativo

PRESENTACION
Por lo relevante de las funciones encomendadas a las áreas de almacenes e inventarios, en oficinas centrales y unidades foráneas, es importante que los servidores públicos responsables del manejo de almacenes y control de inventarios, conozcan ampliamente la normatividad aplicable y dispongan de undocumento práctico que los guie y oriente en su quehacer diario.
El propósito del manual de normas y procedimientos de las áreas de almacenes e inventarios, es el de constituir un documento de apoyo y consulta al personal que se desempeña en esta materia, razón por la cual, contiene lo relativo al aspecto legal, los formatos a utilizar y las diferentes áreas que participan en cada procedimiento.Individualmente los procedimientos incluyen las normas jurídicas que los sustentan, su objetivo, las normas de operación y los diagramas de flujo de cada uno de ellos.
Cabe destacar, que los procedimientos podrán ser modificados y actualizados, a fin de mantener su vigencia y aplicabilidad, previa revisión periódica y sistemática que efectúen la subdirección de recursos humanos, el departamento dealmacenes e inventarios y las unidades foráneas.
Finalmente es de resaltar que, como documento de consulta y apoyo, deberá ser dado a conocer y permitir su libre acceso y consulta al personal que se encuentra involucrado en su aplicación, razón por la cual, invariablemente, permanecerá en las instalaciones del departamento de almacenes e inventarios y unidades foráneas, independientemente, de losejemplares que se resguarden en la secretaría administrativa, contraloría interna, relaciones públicas y subdirección de recursos materiales y subdirección de planeación

OBJETIVO DEL MANUAL
NORMAR E INTEGRAR EN UN DOCUMENTO, LOS PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL MANEJO DE ALMACENES Y CONTROL DE INVENTARIOS, EN OFICINAS CENTRALES Y FORANEAS, BASADAS EN LO PRECEPTOS APLICABLES DE LAS DISTINTASMATERIAS JURIDICAS Y APOYADOS CON INFORMACION SISTEMATIZADA QUE COADYUVE AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS.

MARCO JURIDICO
DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES.
* COSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. 5-11 1917 Y SUS REFORMAS.
LEYES Y CODIGOS.
* LEY GENERAL DE TITULOS Y OPERACIONES DE CREDITO. D.O.F.27-VIII-1932 YSUS REFORMAS.
* LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES. D.O.F.4-VIII-1934 Y SUS REFORMAS.
* LEY GENERAL DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA FEDERAL. D.O.F.29-XII-1976 Y SUS REFORMAS.
* LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL. D.O.F.31-XII-1976 Y...
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