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ORGANIGRAMA BÁSICO

Comité organizador

Constitución del comité:
Presidente
Vicepresidente
Secretaria (parte logística y operativa
Subcomités o comités técnicos (debe haber tantos comités como necesidades tenga la reunión como: programa social, cenas, viajes, catering, salas, ponentes, etc. Hay dos comités importantísimos:
Comité Científico (seleccionado por la entidad queconvoca)
Comité de Honor (es la selección de unas personas para que den prestigio y credibilidad al acto)

Cada proyecto tiene una organización interna, de medios, económica y técnica y cada una tiene recursos personales.
Cuando se organiza una reunión hay una serie de cualidades que se van a ver sometidas a prueba en el desarrollo organizativo, son las siguientes:
Imaginación
PrevisiónPaciencia
Flexibilidad
Orden
Energía
Adaptabilidad
Buen humor
Condiciones físicas

El organigrama interno a nivel general está determinado por:

el organizador : es el que convoca, transmitiendo a un profesional las necesidades de llevarla a cabo, esta entidad se llama OPC, que asume todos los “roles” en la organización, asume responsabilidades de cobros, de pagos y degestión. El OPC debe estructurarse en cada uno de sus proyectos son comités organizadores o de planteamiento y comités técnicos específicos en función de la dimensión del evento.

el director : la función de director recae sobre el presidente o junta elegida del comité organizador y asume la responsabilidad de los contenidos y objetivos del evento.
* Es el nexo de conexión con toda la parteoperativa del proyecto, por consiguiente debe planificar el desarrollo y coordinación en toda su dimensión
* Es responsable de que se consigan los objetivos planteados
* En su mano está la firma del pacto de colaboración con la entidad que convoca a través del documento básico o memoria descriptiva

Características de los líderes eficaces:
* Inteligencia
* Iniciativa
*Aptitud supervisora
* Seguridad personal

Habilidades de los líderes de grupo:
Uno de los requisitos básicos para dirigir equipos de trabajo es tener la capacidad de formar y desarrollar un equipo eficaz, esto no sólo consiste en saber seleccionar a los miembros en función de sus conocimientos, experiencias, capacidades, sino saber emplear las habilidades necesarias para que se den lassiguientes condiciones:
1. Debe conseguir objetivos y tareas claramente comprendidas por todos
2. Conseguir el compromiso de cada uno para conseguir el objetivo
3. Comunicación abierta, precisa y eficaz de ideas y pensamientos
4. Confianza aceptación y apoyo elevado entre los miembros
5. Aprovechamiento de las capacidades, conocimientos y experiencias de cada uno de los miembros
6.Distribución de la participación
7. Afrontamiento constructivo de los problemas

Para poder alcanzar el éxito en la dirección de un equipo el líder deba desarrollar las siguientes funciones y habilidades:
* Planificar
* Iniciar (tiene que dar el primer paso)
* Controlar
* Apoyar
* Informar
* Evacuar

Organización del comité de planteamiento u organizador
*Presidente o director de la reunión
* Vicepresidente
* Secretario
* Tesorero
* Comités técnicos:
* Comité científico: elegido por la entidad que convoca, está formado por un grupo de personas técnicas o expertas en el tema base de la reunión, su responsabilidad consiste en dar forma al programa de actividades tratando de conseguir los objetivos; también sugiere losposibles ponentes y las vías de contacto con ellos, el comité organizador es el que contacta con el ponente y marca las pautas de su intervención, es su responsabilidad dejar en manos del comité organizador la gestión y procedimientos del ponente y sus ponencias, como: tiempo disponible, extensión del documento escrito, el idioma, el tipo de auditorio, el nivel cultural, el tipo de espacio, el...