ferias internacionales

 

TALLER VIRTUAL

FERIAS
INTERNACIONALES
2012

 

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CONTENIDO
OBJETIVO

I.

CONTEXTO DE LOS EVENTOS INTERNACIONALES

I.1

¿Por qué participar en un evento internacional?

I.2

Tipos de ferias y exposiciones internacionales

I.3

Participación individual o pabellón nacional

II.PLANEACION Y ORGANIZACIÓN PARA PARTICIPAR EN UN EVENTO
INTERNACIONAL

II.1 La decisión conforme al Plan de Exportación
II.2 La preparación para participar en el evento
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

III.

Establecer el presupuesto
Renta del espacio y contratación del diseño y equipamiento del stand
Selección de personal
Organización del viaje
Preparación del personal asignado
Elaboracióndel material promocional
Iniciar las actividades promocionales previas al evento
Preparación del envío de muestras

DOCUMENTACION PREVIA A LA PARTICIPACION EN UN EVENTO
INTERNACIONAL

III.1 Documentación previa participando en forma individual
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III.2 Documentación previa participando en pabellón nacional

IV.PARTICIPANDO EN UN EVENTO INTERNACIONAL

IV.1 Un día antes
IV.2 Apertura oficial y desarrollo del evento
IV.3 La atracción y trato de visitantes
IV.4 Pago de servicios

V.

SEGUIMIENTO Y RESULTADOS DE LA PARTICIPACION

V.1 Desmontaje, muestras y agradecimientos
V.2 Evaluación de la participación
V.3 Los contactos establecidos

LECTURAS RECOMENDADAS

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OBJETIVO
El propósito de este taller es el de proveer elementos que ayuden a los empresarios
participantes a considerar diversos aspectos sobre el tipo de ferias y exposiciones
internacionales existentes, así como las diversas actividades que deben llevarse a cabo
antes, durante y después de la participación en un evento de este tipo.

Ello con elobjeto de que puedan tomar en cuenta lo conducente y aplicable a cada caso
en particular, dentro de sus planes de negocios y estrategias de promoción internacional
para exportar sus productos.

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I. CONTEXTO DE LOS EVENTOS
INTERNACIONALES
En este apartado veremos las ventajas que representa participar en un eventointernacional como estrategia promocional para dar a conocer nuestros productos y
exportarlos a los mercados internacionales, qué tipos de eventos existen, así como las
ventajas que representan las ferias y exposiciones en este contexto.

I.1 ¿Por qué participar en un evento internacional?
Como panorama general, los llamados eventos internacionales, definidos así por
intervenir en ellosparticipantes de dos o más países, son de muy diverso tipo e índole.
A continuación exponemos un resumen de ellos:
Los eventos se clasifican atendiendo a
a) Su carácter
b) Su naturaleza
Por su carácter pueden ser:
Congresos
Foros
Conferencias
Paneles
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Simposios
Talleres
Seminarios
Asambleas
Convenciones
Misionescomerciales o de inversión
Ferias y exposiciones
Por su naturaleza pueden ser:
Internacionales
Nacionales con participación internacional
Nacionales
Regionales
Para el taller que nos ocupa, el centro de promoción de nuestros productos y servicios se
enfoca en las ferias y exposiciones de corte internacional.
En este sentido, éstas se definen como un evento con una duración determinada, que selleva a cabo regularmente, y en el cual una cantidad de expositores presentan una oferta
principal de uno o varios sectores económicos.
En este contexto, las ferias internacionales, por reunir a un mismo tiempo y en un solo
lugar la oferta mundial de uno o más sectores, son una excelente oportunidad para:
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•
•
•

dar a conocer nuestros productos y servicios
fortalecer o ajustar...