Ferias Y Exposiciones

Universidad Autónoma de Nuevo León
Facultad de Ciencias de la Comunicación

Capítulo 3.
Ferias y exposiciones



-------------------------------------------------
Antecedentes

Edad Media:
En esta época, las ferias tuvieron sus inicios ya que los agricultores y ganaderos se reunían para vendar sus productos.
En el siglo XX se iniciaron las exposiciones y la primera fue la decibernética.
Las exposiciones son independientes y complementarias.
Las independientes son autónomas y de estructura de organización exclusiva. Y las complementarias con aquellas que tienen apoyo de la estructura.
-------------------------------------------------
Las ferias
Características:
* Actuaciones de artistas, conjuntos musicales, bandas.
* Estudiantes
* Bailes
* Charreadas* Juegos de azar
* Rifas
Objetivos organizacionales:
* Proporcionar un servicio completo y de calidad.
* Tener Exposiciones de Prestigio
* Apoyar a los expositores en todo lo necesario para su éxito vender el 100% de los módulos
* Comprometer los mismos para la próxima
Funciones principal:
* Lugar cede
* Programa de trabajo
* Presupuesto-------------------------------------------------
Pabellones y módulos

-------------------------------------------------
Inventarios
Son los objetos y productos que se expondrán en la feria o exposición; se deben solicitar antes de mandar los elementos y al terminar, se deben considerar los problemas de transportación, documentación, embalaje, entre otros que existieron antes, durante y después del evento.-------------------------------------------------
Mobiliario
* Sillones
* Floreros
* Computadoras
* Luces
* Equipo de sonido
* Escritorios
* Equipo de oficina
-------------------------------------------------
Software
La utilización de un software facilitan la organización y realización de eventos; estos integran los datos base de los contactos, forman un catálogo decartas, marcan núm. de teléfonos, etiquetas, etc.
-------------------------------------------------
Políticas
* Dirigir los productos sólo a los visitantes
* Volumen moderado para demostraciones sonoras
* El personal de los módulos debe portar gafete de identificación
* Prohibida la venta a particulares sin autorización
* No utilizar sustancias de fácil combustión
* Cierrede la exposición
* Coordinar el empaque y traslado del equipo expuesto
* Desmontar módulos
* Pagar honorarios y salarios
* Recoger documentación
* Entregar y cumplir las obligaciones contraídas con los responsables del lugar

-------------------------------------------------
Expositores
Objetivos:
* Dar a conocer información
* Fomentar relaciones públicas conclientes y competidores
* Reforzar vínculos entre organizaciones y clientes
* Encontrar compradores y promotores
* Conocer la competencia
* Investigación de mercado
* Estrategias de comercialización
* Formalizar pedidos o ventas
* Introducir innovaciones
* Promover tarifas, rating
* Contactar representantes en el país o extranjero
* Conocer las necesidades yexpectativas del mercado
-------------------------------------------------
Ventajas de asistir a una exposición.
El expositor decide y genera el tipo de ambiente más propicio para cerrar la venta.
* Los compradores van a la exposición.
* Se puede contratar o disponer de tiempo para escuchar.
* Se puede contratar o disponer de los espacios necesarios para hacer las demostraciones de losequipos y productos.
* Son oportunidades de contacto directo con el público.
Funciones principales
Su función es hacer una planificación de la participación en la exposición. Los expositores y los participantes también tienen que planificar su asistencia a la exposición o al evento. Cuando se decide participar en una exposición, el expositor debe incluir en su plan lo siguiente:
*...