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 Características
Hay que tener en cuenta que, según dispone el artículo 25.3 b) de la Ley 30/92, corresponde al secretario del órgano colegiado efectuar la convocatoria de las reuniones del órganopor orden de su presidente.

 Estructura
1. Título
Se expresará de la siguiente forma: «Convocatoria de reunión de (denominación del órgano colegiado)».

2. Cuerpo
Contendrá necesariamente lasiguiente información:

- Fórmula de la convocatoria, con especificación del carácter de la reunión (ordinaria o extraordinaria)

- Fecha, hora y lugar (con la dirección completa) de la reunión- Orden del día: se relacionarán en este apartado, numerados de forma correlativa, los puntos que se tratarán en la reunión. Como primer punto es conveniente que figure la aprobación del acta de lareunión anterior, salvo que se haya aprobado en la misma.

Por tanto, la redacción del cuerpo de la convocatoria será la siguiente: «Por orden del presidente, se le convoca a la reunión ordinaria (oextraordinaria) de (denominación del órgano) que tendrá lugar el próximo día ….. a las …. horas en ………, con el siguiente orden del día: ».

Si se adjunta documentación a la convocatoria se haráconstar expresamente esta circunstancia.

3. Lugar y fecha
Por lugar se entiende el municipio donde está ubicado el órgano que convoca; la fecha es la del día en que se emite la convocatoria.

4.Firma y sello
4.1. Antefirma con expresión del cargo al que corresponda emitir el documento.

4.2. Firma.

4.3. Nombre y apellidos del firmante (sin la abreviatura «Fdo.:» delante).

4.4. Elsello que corresponda se estampará a la izquierda de la firma.

5. Pie: destinatario
Se utilizará la fórmula genérica: «SRES. MIEMBROS DE (denominación del órgano colegiado)», o bien, el nombre yapellidos de cada uno de los miembros; si tiene tratamiento debido al cargo, éste se expresará también con el nombre. Asimismo, se especificará el cargo del miembro cuando sea relevante en la...