fernando

B). PROCESO ADMINISTRATIVO


Definición e importancia

Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios(órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Objetivo:

Tiene controladas las actividades de la empresaExiste más eficiencia entre empleados
Alcanzan metas con mayor rapidez y eficacia
El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.
 Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.
 Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos).
 Un sistema de informes periódicos dedesempeño detallados por responsabilidades asignadas, y
Procedimientos de seguimiento.


Elementos del proceso administrativo:
(Planeación, organización, integración, dirección y control)


PLANEACIÓN

Clasificación

Planeación Estratégica. Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica elestablecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las características de esta planeación son, entre otras,las siguientes:- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.- Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.- Establece un marco de referencia general para toda la organización.- Se maneja información fundamentalmente externa.- Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos deplaneación.- Normalmente cubre amplios períodos.- No define lineamientos detallados.- Su parámetro principal es la efectividad.

Planeación Táctica. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de losobjetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad. Algunas de las característicasprincipales de la planeación táctica son:- Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.- Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.- Se maneja información externa e interna.- Está orientada hacia la coordinación de recursos.- Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.Planeación Operativa. Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.


Objetivos

La planeación reduce el impacto del cambio,...