ferney
Páginas: 3 (724 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2014
ACTIVIDAD
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
En este espacio participarás con tus aportes y respuestas a las siguientes preguntas con relación a los archivos y la importancia de suorganización.
1. Explica la necesidad de los archivos en las empresas
2. Define que se entiende por archivo
Se entiende por archivo, a los efectos de la presente ley, el conjunto orgánico dedocumentos o la agrupación de varios de ellos, conservados total o parcialmente por personas públicas o privadas con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura.Reciben también el nombre de archivos las instituciones donde se conservan, ordenan o difunden conjuntos orgánicos de documentos. (Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos).
3. En qué consiste laorganización de archivos?
Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializando en representaciones que permitan identificar, localizar y recuperar la informaciónpara la gestión o la investigación.
4. ¿Cuáles son los tipos de archivos según el ciclo vital del documento y qué procesos se desarrollan al interior de cada uno de ellos, acorde con el programa deGestión Documental?
Para estar de acuerdo en lo fundamental, clasificación y ordenación no admiten igualdad de significado. Estas dos actividades, específicas y distintas, aunquecomplementarias y consecutivas, constituyen lo que en archivística se considera organización documental. De lo que no hay duda es que ambas van encaminadas a respetar la situación en que se producen losdocumentos o a restablecerla si aquella se ha deshecho. “Clasificar y Ordenar son dos operaciones dentro de una más amplia que podemos llamar Organización, perfectamente diferenciadas y esenciales, enaras de la conservación de los documentos
5. Cuál es la diferencia entre clasificación y ordenación documental?
La clasificación es el proceso mediante el cual se identifican las agrupaciones...
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
En este espacio participarás con tus aportes y respuestas a las siguientes preguntas con relación a los archivos y la importancia de suorganización.
1. Explica la necesidad de los archivos en las empresas
2. Define que se entiende por archivo
Se entiende por archivo, a los efectos de la presente ley, el conjunto orgánico dedocumentos o la agrupación de varios de ellos, conservados total o parcialmente por personas públicas o privadas con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura.Reciben también el nombre de archivos las instituciones donde se conservan, ordenan o difunden conjuntos orgánicos de documentos. (Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos).
3. En qué consiste laorganización de archivos?
Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializando en representaciones que permitan identificar, localizar y recuperar la informaciónpara la gestión o la investigación.
4. ¿Cuáles son los tipos de archivos según el ciclo vital del documento y qué procesos se desarrollan al interior de cada uno de ellos, acorde con el programa deGestión Documental?
Para estar de acuerdo en lo fundamental, clasificación y ordenación no admiten igualdad de significado. Estas dos actividades, específicas y distintas, aunquecomplementarias y consecutivas, constituyen lo que en archivística se considera organización documental. De lo que no hay duda es que ambas van encaminadas a respetar la situación en que se producen losdocumentos o a restablecerla si aquella se ha deshecho. “Clasificar y Ordenar son dos operaciones dentro de una más amplia que podemos llamar Organización, perfectamente diferenciadas y esenciales, enaras de la conservación de los documentos
5. Cuál es la diferencia entre clasificación y ordenación documental?
La clasificación es el proceso mediante el cual se identifican las agrupaciones...
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