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1.cargos existentes en la compañía.
2.Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
3.Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:

Para la cienciade la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad depersonal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

Para el área de administración de personal:

El analista de personal requierede este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento yactualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:
•Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
•Comunicar la estructura organizativa.
•Reflejar loscambios organizativos.

VENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:
•Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
•Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía,mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
•Muestra quién depende de quién.
•Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntosfuertes y débiles.
•Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
•Son apropiados para lograr quelos principios de la organización operen.
•Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

DESVENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:


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