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Definición de estructura organizacional: La estructura organizacional puede ser
definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro
de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo
orientándolo al logro de los objetivos.
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los elementos que se deben tener en la estructura organizacionalvienen dados por variables:
Atendiendo las disposiciones normativas.
Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
Congelando puestos o plazas vacantes.
Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
Liquidación de personal de áreas sustantivas(siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
Redistribuyendo y o redireccionando funciones.
Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:
Funciones por área.
Procedimientos.
Cargas de trabajo.
Soporte tecnológico.
Relaciones con elentorno.
Replanteando territorios o áreas de trabajo.
Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen.
Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.
Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.
Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
Reduciendo la cadena escalar deautoridad.
Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.
Desincorporando áreas.
Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.
Factores que influyen en la estructura organizacional
 
Existen factores internos y factores externos que influyen en la estructura organizacional. Factores internos
1.Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma dedecisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.2.Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor).3.Diversidad de productos y clase de operación.4.Tamaño de la organización.5.Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores)Factores externos
1.Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción).2.Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).3.Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación,proveedores y efectos del extranjero)La estructura de organización es fundamental para la planificación y el control de utilidadesporque tantola planificación como el control se relacionan directamente con la distribución deautoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa. La distribución se formaliza comúnmenteen la estructura de la organización
Concepto de Departamentalización:La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y,lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructurasorganizacionales, a saber:
- División por jerarquía
- División por funciones
- División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.)
La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización, de las características del entorno exterior, de la tecnología...