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Para que un presupuesto tenga valor no debe ser meramente una serie de esperanzas de que se habrá de obtener un cierto volumen, sino que este volumen deberá ser posible de obtenermediante un esfuerzo razonable. En la misma forma, las cantidades correspondientes a los costos deben tomarse como base después de un cuidadoso estudio, y no ser solamente deseos; ellas tambiéndeberán obtenerse. Si las cantidades corres-pondientes a un presupuesto se pueden lograr aun con cierto esfuerzo, el efecto psicológico sobre el trabajador será el de un aliciente; silas cantidades no son obtenibles o si el personal cree que no lo son, darán por resultado el descorazonamiento y la falta de interés.
Para obtener buenos resultados en la preparación deun presupuesto, el personal superior deberá mostrarse interesado en éste y dedicar esfuerzos y tiempo a revisar el rendimiento vigente, El personal de una organización sigue el ejemplo desus capataces y gerentes; si éstos no están interesados, ¿por qué lo habrán de estar ellos?

En la administración de un presupuesto, el jefe máximo deberá hacer uso de sentido común yde sentido de dirección al tratar estos asuntos con los jefes de departamentos que tienen variaciones, ya sean favorables, ya desfavorables. Se deberá hacer siempre una distinción entrelos asuntos que están bajo el control del jefe departamental y los que frecuentemente le son achacados, pero sobre los cuales él no tiene control. Por ejemplo, la cantidad de dinero que lacontaduría asigna a su departamento para personal puede frecuentemente ser incluida entre ellos. A los jefes sólo se les podrá hacer responsables por aquellos asuntos del presupuesto queellos puedan controlar y no por los que no están bajo su control.
El uso apropiado de un presupuesto garantiza muchas economías a una compañía. Por medio de él, se podrán planifi