fghntgfh

Gestión de Proyectos

Ing Jorge Delgado

Sesión 2
Contenidos..
● Sesion

2

Generalidades de la Gestión de Proyectos:
Espectativas
Valor
Tendencias
Casos.

Proyecto:
Es un emprendimiento de trabajo temporal.
Tiene un inicio y un fin claramente definidos.
Ejemplo:
Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos
de los trabajadores Subproyecto:
Es uncomponente independiente y administrable de un proyecto existente.
Puede tener subproyectos mas pequeños
Los subproyectos puede ser subcontratados
Empresas externas
Otras unidades organizacionales
Ejemplo:
Subproyectos contratados,

Proyectos, tipos
Diseño de muebles
Ascensores

Proyectos, tipos
Programas:
Es un grupo de proyectos que tienen un objetivo común.
Ofrecen mas controlsobre proyectos constituidos y entregan
beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos.
Ejemplo:
Para mejorar las ventas de una empresa
Proyectos:
• Investigacion de mercado para conocer la demanda
• Cosntruccion de nuevas tiendas
• Diseñar una campaña de marketing
• Crear un programa de fidelización
Portafolio:

Proyectos, tipos
Coleección de proyectos, programas ytrabajos relacionados
para lograr objetivos estratégicos de la organización.
Gestionados por un administrador senior o un equipo de
administradores.
Ejemplo:
Diseño de una nueva línea de negocio

Proyectos, tipos

Portafolio:
Colección de proyectos, programas y trabajos relacionados para
lograr objetivos estratégicos de la organización.

Proyectos, tipos
Gestionados por unadministrador senior o un equipo de
administradores.
Ejemplo:
Diseño de una nueva línea de negocio

Ciclo de vida, fases
Fases de un proyecto:
Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan
un entregable al termino de la misma.
Ciclo de vida de un proyecto:
• Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto.
• Consiste en cuarto o cinco fases

OperacionesOperaciones:
Son las tareas repetitivas que producen un mismo resultado cada
vez que se realizan, estas tareas incluyen:
Realizar las funciones organizacionales del día a día
Generar ingresos para sostener el negocio

Incrementar el valor de los activos organizacionales
Ejemplos:
En una empresa productora
Producción diaria
Mantenimiento rutinario de los equipos
Compra de materialesLogistica
Entrega de roductos terminados

Oficina de gestión de proyectos
Oficina de gestion de proyectos:

Es una unidad administrativa, permanente y centralizada que
sirve para mejorar la gestión de proyectos en la organización
Ejemplos:
En una empresa de servicios de banca
PMO se encarga de implementar y supervisar procesos
Calcular, nivelar, cargar y desarrollar presupuestos de
proyectosActualizar los cronogramas de los proyectos
Organizar el intercambio de mejores practicas

StakeHolders
Patrocinadores del proyecto:
Es una persona que tiene intereses de negocio en el resultado
del proyecto o alguien que esta activamente involucrado en su
desarrollo Ejemplos:
En la remodelación del estadio nacional
Directiva y personal de la FPF y el IPD
Liga de futbol profesionalAutoridades locales
Ingenieros, arquitectos y constructores

Fanáticos
Residentes

StakeHolders
Tipos patrocinadores
Clientes o usuarios
Patrocinador (Sponsor)
Gestores de portafolios
PMO Project Management Office
Project Managers
Project Team

Usuarios funcionales
Usuarios operacionales
Asociados de Negocios

Ciclo de vida de un proyecto
Caracteristicas del ciclo de vida deun proyecto
Al inicio los costos y el nivel de personal involucrado es bajo
Alcanza picos una vez que todo el trabajo es realizado
Caen rápidamente al término del proyecto
Influencia de patrocinadores, incertidumbre y riesgos son
Altos al inicio del proyecto
Bajos al final del proyecto

Gobierno de un proyecto
Debe tener una metodología que debe ser utilizada durante toda
la vida del...