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Páginas: 8 (1882 palabras)
Publicado: 1 de mayo de 2010
PROCESO GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos requeridos para adquirir o comprar productos, servicios o resultados necesarios por el equipo de trabajo para ejecutar el trabajo.
• Determinando qué, cómo y cuándo comprar o adquirir.
• Documentando los requerimientos del producto o servicio e identificando losproveedores potenciales.
• Obteniendo cotizaciones, ofertas y/o propuestas adecuadas.
• Revisando ofertas y seleccionando los proveedores escogidos.
• Manejando el contrato y las relaciones entre los vendedores y los compradores.
• Completando y cerrando los contratos aplicables al proyecto.
1. PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
El Plan de Compras y Adquisiciones es elproceso de identificar cuáles necesidades del proyecto se pueden lograr mejor por medio de la adquisición de productos o servicios fuera de la organización.
A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el plan de compras y adquisiciones del proyecto y las salidas generadas en el proceso.
1. INSUMOS
1. Alcance del proyecto: Describe los límites actualesdel proyecto, suministrando información sobre las necesidades y estrategias del proyecto que se deben considerar durante la planeación de las adquisiciones.
1.
Estructura Detallada de Trabajo: Provee las relaciones y cantidad de componentes y entregables del proyecto.
Plan del Proyecto: Proporciona una guía y dirección para la planeación de las adquisiciones.
1.Es importante también considerar otros insumos para el plan de compras y adquisiciones como los procesos organizacionales existentes (políticas, procedimientos y guías) y factores ambientales organizacionales (condiciones de mercado, disponibilidad de productos o servicios en el mercado términos y condiciones).
2. TÉCNICAS PARA EL PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
Duranteel proceso de planear las compras y adquisiciones se debe determinar si un producto o servicio puede producirse a un costo efectivo por el equipo de trabajo del proyecto o debe ser comprado, incluyendo dentro del análisis tanto los costos directos como indirectos.
3. SALIDAS
1.
2.
3. Plan de Adquisiciones: Debe describir cómo permanecerá la gestión del proceso de adquisicionesdesde la planeación hasta el cierre del contrato.
[pic]
2.
3. Declaraciones de Trabajo: Describen los elementos de las adquisiciones de manera detallada para que los proveedores potenciales puedan determinar si están en capacidad de proveer dichos elementos.
[pic]
1.
Toma de Decisiones: Las decisiones tomadas por el equipo de trabajo del proyecto acerca desi los productos o servicios serán producidos por ellos o adquiridos a un tercero deben ser documentadas.
Requerimientos de cambios. Que puedan generarse como resultado del proceso de plan de compras o adquisiciones.
[pic]
2. PLAN DE CONTRATACIÓN
El plan de contratación consiste en preparar los documentos necesarios para soportar las respuestas de los proveedores alos requerimientos de adquisiciones y seleccionar los proveedores con las mejores propuestas.
A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el plan de contratación y las salidas generadas en el proceso.
1. INSUMOS
El plan de las adquisiciones, las declaraciones de trabajo y la toma de decisiones fueron explicados con anterioridad.
2. Plandel proyecto: Proporciona una serie de documentos resultado de otros procesos de planeación que pueden contener modificaciones y requieren ser revisados como parte del proceso del plan de contratación.
2. TÉCNICAS PARA EL PLAN DE CONTRATACIÓN
Se pueden utilizar formas estándar como contratos, descripciones para la adquisición de elementos, o versiones estandarizadas de todos o...
La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos requeridos para adquirir o comprar productos, servicios o resultados necesarios por el equipo de trabajo para ejecutar el trabajo.
• Determinando qué, cómo y cuándo comprar o adquirir.
• Documentando los requerimientos del producto o servicio e identificando losproveedores potenciales.
• Obteniendo cotizaciones, ofertas y/o propuestas adecuadas.
• Revisando ofertas y seleccionando los proveedores escogidos.
• Manejando el contrato y las relaciones entre los vendedores y los compradores.
• Completando y cerrando los contratos aplicables al proyecto.
1. PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
El Plan de Compras y Adquisiciones es elproceso de identificar cuáles necesidades del proyecto se pueden lograr mejor por medio de la adquisición de productos o servicios fuera de la organización.
A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el plan de compras y adquisiciones del proyecto y las salidas generadas en el proceso.
1. INSUMOS
1. Alcance del proyecto: Describe los límites actualesdel proyecto, suministrando información sobre las necesidades y estrategias del proyecto que se deben considerar durante la planeación de las adquisiciones.
1.
Estructura Detallada de Trabajo: Provee las relaciones y cantidad de componentes y entregables del proyecto.
Plan del Proyecto: Proporciona una guía y dirección para la planeación de las adquisiciones.
1.Es importante también considerar otros insumos para el plan de compras y adquisiciones como los procesos organizacionales existentes (políticas, procedimientos y guías) y factores ambientales organizacionales (condiciones de mercado, disponibilidad de productos o servicios en el mercado términos y condiciones).
2. TÉCNICAS PARA EL PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
Duranteel proceso de planear las compras y adquisiciones se debe determinar si un producto o servicio puede producirse a un costo efectivo por el equipo de trabajo del proyecto o debe ser comprado, incluyendo dentro del análisis tanto los costos directos como indirectos.
3. SALIDAS
1.
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3. Plan de Adquisiciones: Debe describir cómo permanecerá la gestión del proceso de adquisicionesdesde la planeación hasta el cierre del contrato.
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3. Declaraciones de Trabajo: Describen los elementos de las adquisiciones de manera detallada para que los proveedores potenciales puedan determinar si están en capacidad de proveer dichos elementos.
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1.
Toma de Decisiones: Las decisiones tomadas por el equipo de trabajo del proyecto acerca desi los productos o servicios serán producidos por ellos o adquiridos a un tercero deben ser documentadas.
Requerimientos de cambios. Que puedan generarse como resultado del proceso de plan de compras o adquisiciones.
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2. PLAN DE CONTRATACIÓN
El plan de contratación consiste en preparar los documentos necesarios para soportar las respuestas de los proveedores alos requerimientos de adquisiciones y seleccionar los proveedores con las mejores propuestas.
A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el plan de contratación y las salidas generadas en el proceso.
1. INSUMOS
El plan de las adquisiciones, las declaraciones de trabajo y la toma de decisiones fueron explicados con anterioridad.
2. Plandel proyecto: Proporciona una serie de documentos resultado de otros procesos de planeación que pueden contener modificaciones y requieren ser revisados como parte del proceso del plan de contratación.
2. TÉCNICAS PARA EL PLAN DE CONTRATACIÓN
Se pueden utilizar formas estándar como contratos, descripciones para la adquisición de elementos, o versiones estandarizadas de todos o...
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