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El proceso de mejorar y compartir las presentaciones
¿Y una vez acabamos la exposición, qué? Después de arduos días de trabajo planificando nuestra presentación, elaborando unas diapositivas que sean un soporte adecuado y preparando nuestra charla, llega el gran momento y todo el trabajo sale a la luz. Realizamos nuestra ponencia consiguiendo despertar el interés de los asistentes y una vezpasada la última diapositiva y acabado el turno de “Ruegos y Preguntas”, sentimos aquella agradable sensación de satisfacción por el trabajo finalizado.

Pues bien, aunque parezca lo contrario, nuestra tarea aún no ha acabado. De hecho, la tarea de crear una presentación no finaliza nunca ya que es un proceso cíclico en el que cada iteración busca conseguir mejores resultados que en la anterior.Según definió el profesor Korthagen, el proceso de aprendizaje es un ciclo iterativo compuesto de varias fases que se van repitiendo. En base a esto definió el modelo SPIRAL ALACT, que llevado al mundo de las presentaciones queda representado por el siguiente diagrama:





Por tanto, la presentación en sí es solo una de las fases del ciclo. Esto es válido incluso en presentaciones que sevan a exponer solo una vez puesto que muchos de los aspectos que encontremos se van a poder aplicar a todas las presentaciones que hagamos, como por ejemplo:

· Muletillas que tengamos a la hora de exponer

· Ritmo de la presentación

· Tono de voz

· Duración y ubicación de los turnos de ruegos y preguntas

· Interactividad con el público

·…

Fase de observación
La fase inmediata después de la presentación es la de “Atención a la actuación”. Lo ideal sería que pudiéramos tener un punto de atención a como se desarrolla la presentación mientras que la vamos haciendo pero esto en la práctica resulta imposible porque, como es natural, tenemos todas nuestras energías puestas en la realización de la misma.





Foto deTanki;@flickr

De todos modos sí que podemos prestar atención a un par de aspectos que son buenos indicadores de cómo ha ido la presentación:










Es por esto que es interesante realizar una grabación de la presentación a poder ser en video pero como no siempre es posible al menos hacerla en audio. Revisar la grabación es una buena manera de empezar la fase de “Concienciaciónde los aspectos esenciales”. Podemos obtener mucha información de cómo exponemos, si tenemos tics, si el tono de voz es muy monótono, si hablamos a la velocidad adecuada….

Intenta tener una mejor perspectiva contrastando las reflexiones que saques con alguien de confianza de cara a establecer mejoras para las siguientes ocasiones.

También es muy importante conocer la opinión de la audiencia.Para este menester después de la presentación hay quien entrega un cuestionario a los asistentes pero son muy pocos los que lo rellenan ya que no tienen motivación alguna.

Entrega algo a cambio de rellenar el cuestionario para motivar a tu público. No hace falta sortear un viaje, basta con que tengas copias impresas de las diapositivas de la presentación (si están encuadernadas ya esperfecto) y las repartas a cambio de rellenar el cuestionario. Reduce el tamaño del cuestionario para no desalentar a los encuestados, basta con que pidas estas tres cosas:








Aprovecha toda la información recogida para encontrar los aspectos esenciales que debes mejorar. Igual descubres que un gráfico no queda claro, que alguna sección requiere más explicación o que el mensaje clave quequerías que recordara la audiencia no aparece entre las 3 cosas aprendidas.

Es el momento de explorar alternativas para solucionar los puntos que has identificado como problemáticos de cara a mejorar la presentación para futuras ocasiones. Incluso si no tienes previsto volver a exponer la presentación es recomendable introducir las mejoras. Por un lado si vas a compartir la presentación esta...