Fianzas y seguros

Importancia de los seguros y las fianzas para las empresas Por Jack Fleitman
En las empresas micro, pequeñas y medianas es conveniente contratar los seguros y fianzas necesarios para la seguridad financiera y operativa de la empresa. La finalidad de los seguros es prevenir contingencias. Un seguro se puede definir como un sistema que permite prever las consecuencias económicas de los hechosfuturos e inciertos, cuya eventual realización teme la empresa o persona asegurada y, además, busca anular sus efectos. riesgos. En resumen se puede decir que los seguros constituyen un sistema de transferencia de

En los países en desarrollo la cultura del seguro empieza a crearse, aunque todavía se hallan muy lejos de los países desarrollados, en los que un padre de familia invierte en seguroshasta un 7% de su ingreso y una empresa pequeña adquiere la mayoría de los seguros que hay en el mercado. Como todos los costos y gastos de una empresa, el del seguro debe ser congruente con las necesidades de la empresa, debe medirse y controlarse, garantizando con ello que se tengan las mejores condiciones de cobertura. Es conveniente tener un consultor especializado en seguros. Quienes desempeñanesta función son conocidos como corredores o personas físicas. Éstos son agentes de seguros que conocen las ventajas, los pormenores y las características de las diferentes pólizas que ofrecen las aseguradoras. Control de seguros y fianzas Tener formatos de control de los vencimientos de los seguros y fianzas garantiza no olvidarse de las renovaciones. Es necesario ser precisos con la informaciónque se proporciona al asegurador, ya que en el contrato de la póliza son determinadas las sumas aseguradas y los límites de indemnización pactados. También tiene que guardarse una copia firmada o sellada de recibido de la declaración que se entregue, pues en caso de siniestro puede ser necesaria. Crecimiento de la empresa Cuando una empresa está en la etapa de crecimiento, es necesario revisar losseguros para actualizarlos sobre la base de las nuevas adquisiciones, valores y necesidades. Algunos ejemplos son los siguientes: Adquisición de otras empresas. Aumento de la inversión en activos fijos y circulantes. Aumento de la nómina debido a mayores sueldos o más empleados. Nuevas actividades. Nuevos contratos o concesiones. Nuevos productos y/o mercados.

1

Servicios que proporcionanlos agentes de seguros Un buen agente de seguros ofrece diferentes servicios que pueden dividirse en planeación, implantación, mantenimiento y actualización de los seguros y fianzas. Planeación: Análisis de pólizas actuales. Asesoría en estimación de valores asegurables y límites de responsabilidad en todos los ramos. Asesoría en prevención de pérdidas. Catálogos de coberturas existentes dediferentes aseguradoras. Condiciones de las coberturas existentes en el mercado. Cotizaciones de varias aseguradoras y descuentos posibles. Selección de la compañía aseguradora. Colaboración en la estrategia para la reducción de costos administrativos en el manejo del programa de seguros. Elaboración y mantenimiento de estadísticas sobre siniestros. Estudios de amortización de inversiones para obtenerdescuentos. Identificación, análisis y evaluación de riesgos asegurables Sugerencias y estrategias para la reducción de cuotas. Implantación: Cobro y pago de primas. Entrega de pólizas y endosos. Llenado de documentos. Obtención de documentos y coberturas. Obtención y aplicación de descuentos. Presentación periódica de estados de cuenta. Solicitud, revisión y obtención de pólizas y endosos.Mantenimiento: Análisis de siniestros y registros estadísticos. Asesoría en el proceso de ajuste de pérdidas. Cobro de indemnizaciones. Costos mínimos de prima. Elaboración de manuales de operación del programa de seguros. Envío de boletines periódicos sobre siniestros. Mantener condiciones óptimas de aseguramiento. Material gráfico de seguridad. Políticas y procedimientos de operación del programa de...