Ficha 5

Ficha 5
Pasos para la elaboración de la presentación del sistema
1. Se realizo un formato con información de el sistema.
2. Se seleccionaron puntos de mayor relevancia acerca del sistema.
3.Se redacta una explicación de esos puntos no olvidando siempre dando a conocer el beneficio del nuevo sistema.
4. Se da a comparar el nuevo sistema con el actual sacando a la luz las ventajas yahorro de este ya sea en tiempos o económicamente.
5. Se empieza a realizar las diapositivas necesarias para la presentación tomando a consideración una cantidad moderada.
6. Se procura no ponerla exposición para guiarse si no para apoyarse y dar una mejor forma de entender la explicación.
7. La exposición es ensayada previamente para una mayor facilidad de dicción.
8. Se presenta oda a exponer el nuevo sistema en un tiempo determinado.

Puntos que contendrá la presentación del nuevo sistema
1.Presentacion del creador.
2. Breve pero concreta función del sistema.
3.Explicación del objetivo que este busca cumplir.
4. Comparación del nuevo sistema propuesto y el actual.
5. Conocimiento de las ventajas de este.
6. Beneficio y ahorro ya sea económicamente, en tiempo opapeleo.
7. Breves minutos de preguntas abiertas acerca del sistema en caso de alguna duda o aclaración.





Actividades que llevaras a cabo para la implementación del nuevo sistema
1. Juntacon jefes de departamento para dar comunicado y una breve introducción.
2. Se empieza a colocar avisos acerca de una junta por departamento para dar presentación del nuevo sistema, objetivo yfuncionamiento de este mismo.
3. Se da un ejemplo de cómo se debe realizar.
4. Se dan a conocer nuevos formatos y el correcto llenado de estos.
5. Se dicta una fecha específica de cuando empezara aaplicarse este nuevo sistema.
6. Se realiza monitoreo de cómo va dando respuesta a este sistema.
7. Se estandarizan los resultados para ver el avance o ahorro que este a traído a la empresa.