Ficha De Aprendizaje Nro13_Excel_sexto_2015

Ficha de Aprendizaje Nro. 5
Manejo de base de datos (I parte)

Logros de Aprendizaje

Identifica las herramientas básicas para trabajar con listas y tablas de información.
Aplica los pasos a seguir para validar y filtrar datos.
Calcula automáticamente subtotales y totales de los datos de una lista. Para ello, debes agrupar los datos a partir de ciertos criterios.

Conocimientos Previos¿Crees que sería importante para un colegio contar con los datos de los profesores tales como sus nombres, apellidos, númer5o de DNI y fecha de nacimiento de manera ordenada.

Recuerda:
Una base de datos permite generar reportes ordenados.


Contenidos de aprendizaje

I. Conociendo una lista o tabla de datos
Excel utiliza el término lista o tabla de datos para referirse a información almacenada enfilas o columnas. En estos casos, la primera fila contiene la cabecera de las columnas (o nombres de los campos), y las demás contienen los datos.

Observa cómo se utiliza el concepto de lista para almacenar la información de las ventas de la tienda de electrodomésticos. Para ello, descarga del blog del docente el archivo vendedores.xlsx.




















II. Ordenando los datos
Para que lalista sea realmente útil, lo lógico es que los elementos de la misma estén ordenados con algún criterio, ya sea alfabético, numérico o de cualquier otro tipo. De esta manera, los elementos que forman la lista pueden localizarse fácilmente. Dentro de este marco se podría decir que lo que no se trata de una simple lista, sino de una base de datos.
a) Ordenamiento simple o por una sola columna
En elarchivo vendedores.xlsx ubícate en el encabezado de la columna “Producto” y realiza las siguientes acciones:
Ubícate en la ficha Datos y haz clic en el elemento A partir de ello, comenta qué ha sucedido con los registros de la tabla.
Ahora, busca y haz clic en el elemento ¿Qué ha sucedido ahora con los registros de la tabla?
b) Ordenamiento por más de una columna
En algunasocasiones, una lista ordenada por una sola columna tiene varios resultados que coinciden, en el caso del ejemplo anterior se repiten en varias filas los productos cocina, lavadora, microondas, minicomponentes, refrigeradora y televisor.

Por ello, es necesario utilizar más de un solo criterio para el ordenamiento. Por ahora, se desea ordenar la lista del archivo vendedores.xlsx con los siguientescriterios:
Por producto en forma descendente.
Por vendedor en forma ascendente.
Para ello, debes seguir los pasos presentados a continuación:







III. Filtrado de datos
Filtrar una lista o tabla de datos significa seleccionar solo los registros que cumplan con una o varias condiciones dadas. A estas condiciones se las llaman criterios.

Por ejemplo, en la lista del archivo vendedores.xlsx, sedesea general un filtro para poder observar solo las ventas realizadas por el vendedor Víctor Leguía, tal como se muestra en la imagen:









Para aplicar filtros a los datos de una tabla, debes realizar las siguientes indicaciones:

















a. Filtros de número y filtros de texto
En el menú desplegable de filtros, existe una opción llamada filtros de número o filtros de texto (locual depende del tipo de dato de la columna que hayas seleccionado). Esta muestra una serie de filtros disponibles que puedes aplicar, que se pueden observar a continuación:







En el archivo vendedores.xlsx, se desea seleccionar las ventas del mes, cuyos montos sean mayores a S/. 1,500 y menores S/. 2,000
Para lograr lo solicitado en el ejemplo anterior, explora la opción Filtro
Personalizadodentro de los filtros de número para el campo “Monto” y genera
el siguiente filtro:
















Estos deben ser los resultados del filtro que has elaborado:






















b. Ingresando y validando la información
Excel permite los tipos de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda o en un rango de celdas. Por ejemplo, el administrador de la tienda de...